Sachbearbeiter:in Standesverwaltung (m/w/d)

Die Österreichische Notariatskammer ist die Interessenvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir am Standort zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare. Unser Büro befindet sich im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zur Universität und dem Rathaus.

Die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland sucht zur Verstärkung ihres 4-köpfigen Teams eine:n verantwortungsbewusste:n Kolleg:in (m/w/d) in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (ab 30h) als:

Sachbearbeiter:in Standesverwaltung (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

* Persönliche, telefonische und aktenmäßige Betreuung der Mitglieder in Bezug auf die Berufslaufbahn
* Aktenverwaltung und -archivierung der Standesmitglieder für Wien, Niederösterreich und Burgenland
* Selbständige Evidenzhaltung diverser Fristen
* Signaturkartenmanagement (Bestellung, Freischaltung, Verwaltung)
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Videokonferenzen
* Sämtliche klassische Office Aufgaben (Post, Telefon, Schriftverkehr, Ablage)

Damit können Sie uns begeistern:

* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA o. ä.)
* Mehrjährige, spezifische Berufserfahrung (Kanzlei, Sekretariat, Verwaltungsabteilung)
* Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Das erwartet Sie bei uns:

Wir ermöglichen sowohl interne als auch externe Weiterbildungen und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener Linien-Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 3.000EUR Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen.

Haben Sie Interesse? Schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Ihren Lebenslauf bitte via smart bewerben

Ihr Kontakt bei uns:

Tobias Perl-Kapferer, MSc. HR Business Partner
+43 1 4024509 251

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