Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz der ITS Vienna Region

Vollzeit, ab sofort

Als Projektassistenz im Project- und Backoffice sind Sie für die reibungslose Organisation und Administration verschiedener Projekte und Prozesse verantwortlich und unterstützen unsere Expert:innen auch in der fachlichen Protokollierung von großen Meetings mit vielen Stakeholdern.

Das erwartet Sie

* Unterstützung der Projektleitungen in administrativen und inhaltlichen Belangen
* Kalenderverwaltung für Deadlines, Meilensteine und Trigger
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Bereichsmeetings und Ausschusssitzungen
* Unterstützung der Bereichsleitung und Fachbereichsleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen
* Budgetplanung und -kontrolle
* Durchführung der Projektbuchhaltung und -kontrolle, einschließlich Rechnungslegung und Budgetüberwachung
* Dokumentation des Entscheidungsprozesses und Monitoring
* Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg der Projekte im Bereich ITS Vienna Region bei

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (vorzugsweise im Bereich Projektmanagement)
* Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich (vorzugsweise im Öffentlichen Sektor)
* Interesse für den Öffentlichen Verkehr, Digitalisierung und Innovation
* Ein hohes Maß an Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit komplexe Prozesse zu verstehen und zu koordinieren
* Analytisches Denkvermögen sowie Problemlösungskompetenz
* Hohes Engagement und Lernbereitschaft

VORteile für Klimaheld:innen

* Gute Erreichbarkeit
* Work-Life-Balance
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Diverse Vergünstigungen
* Patenprogramm

Für die vakante Stelle bieten wir neben sozialen Leistungen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 46.938,00 an. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.

Weitere Einblicke über den VOR finden Sie hier: YouTube, facebook

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