Assistent:in im Business Development (m/w/d)

Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Assistent:in im Business Development

Vollzeit

#mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt

* Administration: Sie unterstützen auf administrativer Ebene durch das Vor- und Nachbereitung interner Prozesse (Protokolle, Dokumentation & Aufbereitung) und die Abwicklung des Dienstreisemanagements.
* Organisation: Sie sind für die Vorbereitung und Abwicklung von Angeboten und Verträgen mit externen Dienstleistern zuständig.
* Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren unterschiedliche Veranstaltungen. Dazu gehört die Kommunikation mit Kund:innen und Auftragnehmer:innen, die Organisation von Catering und Räumlichkeiten und schließlich die Betreuung vor Ort (online oder hybrid).
* Öffentlichkeitsarbeit: Sie erstellen zielgruppenspezifische Newsbeiträge, Social Media Postings und Aussendungen und betreuuen die Community.
* Service & Beratung: Sie unterstützen Förderwerber:innen bei der formalen Förderabwicklung (Projektauswahl, Monitoring und Auszahlungen) und übernehmen die Abstimmung mit internen Services der FFG (Recht, Förderservice, u.v.m.).

#mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein

* Ausbildung: Sie haben eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen oder befinden sich im laufenden Studium
* Sprachliche und kommunikative Fähigkeiten: Deutsch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet und mit Ihrer Kommunikationsstärke interagieren Sie gerne mit diversen Zielgruppen.
* IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
* Persönliche Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude im Umgang mit Menschen und eine starke Teamorientierung aus. Sie bringen Flexibilität im Denken mit und Neues zu lernen & auszuprobieren macht Ihnen Spaß.
* Systematische und selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert und organisiert, haben Spaß an vielschichtiger Arbeit in einem transdisziplinären Team und "Hands-On"-Mentalität ist kein Fremdwort für Sie

#miterleben Das erwartet Sie bei uns

* Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
* Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
* Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen fur Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Benefits:

* Aus- und Weiterbildung,
Mentoring Programm
* Flexible
Arbeitszeiten
* Homeoffice

* Mitarbeiter*innen-
Handy und Laptop
* Jobticket:
Jahreskarte Wiener Linien

* Obst, Kaffee, Tee
und Essenszuschuss
* Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

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Ihre Ansprechpartnerin
Flora Wagner