Administrativer Support (m/w/d)

Administrativer Support (m/w/d)

Unterstützung und Assistenz der div. Abteilungen für sofortigen Eintritt gesucht (Teilzeit)

Mission:

Als Administrativer Support bildet man in Abstimmung mit der Standortleitung die Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen.

Verantwortlichkeiten:

* Erstellen und Mitarbeit des Monatsabschlusses
* Fuhrparkabrechnung
* Urlaube, Home-Office, Stundenbuchung, Dienstreisen usw. kontrollieren und verwalten
* Rechnung, Bestellungen und Buchungen verwalten
* Terminüberwachung, Koordination
* Büromanagement - Lager, Bedarfe, Bestellungen
* Erstellen und weiterführen von Listen und Präsentationen
* Unterstützen von Lohnabrechnungen, Dienstreiseabrechnungen (Unterlagen aufbereiten und zur termingerecht zur Verfügung stellen)
* Ansprechpartner für den Project-Manager, HR-Germany und für die Finanzabteilung im HQ Burgos
* Mitarbeit bei Bewertungen von Prozessen auf deren Wirtschaftlichkeit
* Aufbereiten einer Abt. Besprechung
* Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung und Überwachung

Was wir suchen:

* Kaufmännischer Abschluss, 2-5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute Englischkenntnisse, andere Fremdsprachen (insbesondere Spanisch) sind von Vorteil
* Erste Erfahrung mit Controlling, Büroorganisation, HR, Finanzen und Buchhaltung
* Gute Kenntnisse mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel

Antolin Connect GmbH
Antolin Connect GmbH
Hohenstaufengasse 9
1010 Wien

Die Antolin Connect GmbH wird zum 01.05.2024 umziehen.
Man findet uns dann hier:
Industriezentrum NÖ-Süd Straße 14
AT-2355 Wiener Neudorf

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