Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Sachbearbeiter:in für das Bundesgremium des Elektro- und Einrichtungsfachhandels

Vollzeit (vorläufige Karenzvertretung bis 31.10.2025)

Wir vertreten die Interessen der Unternehmen im Elektro- und Einrichtungsfachhandel und suchen eine:n Sachbearbeiter:in zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen die Geschäftsführerin und die Fachreferentin in allen organisatorischen und administrativen Assistenzagenden.

Ihre Aufgaben:

* Office Management: Administration der Büroorganisation wie Postfachmanagement inkl. Schriftverkehr, Ablagemanagement sowie Fristenmanagement
* Sitzungsorganisation und -betreuung inkl. Protokollführung
* enge Zusammenarbeit mit Funktionären, Berufsgruppen-Vorsitzenden, Geschäftsführern sowie Referenten
* Terminverwaltung inkl. administrativer Vor- und Nachbetreuung von Terminen sowie Dienstreisemanagement (Planung und Organisation)
* Budgetplanung, -koordination und -kontrolle (SAP)
* Vorerfassung von Ausgabenanweisungen
* Redaktion des Berufsgruppen-Newsletter
* Projektbetreuung

Ihr Profil:

* EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ... oder einschlägige Lehre)
* sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, CMS)
* einschlägige Berufserfahrung im Bereich einer Fachorganisation gewünscht
* Erfahrung in der Planung und Organisation von Ausschusssitzungen von Vorteil
* eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

* Umsichtigkeit, Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
* Organisationsgeschick und Eigeninitiative
* rasche Auffassungsgabe
* Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
* genaues und strukturiertes Arbeiten
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Kundenorientierung (Freude am Umgang mit Mitgliedsbetrieben)
* Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

* interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Team
* gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice
* vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliche Gesundheitsförderung und Zusatzkrankenversicherung
* Betriebsrestaurant und Betriebskindergarten
* ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 32.000,- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 29.04.2024 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf

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Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Bewerbungsfrist:
bis 29.04.2024

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Bruttojahresgehalt:
ab 32.000,- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
Juni 2024