Assistenz Immobilienmanagement Wohnen (m/w/d)

Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Assistenz Immobilienmanagement Wohnen (m/w/d)

ab sofort/Vollzeit

Ihre Aufgaben

* Unterstützen Sie unser Team mit allgemeinen Assistenzaufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
* Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung und den Kontakt zu Zulieferfirmen
* Stellen Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung und dem Mahnwesen her
* Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen -und Objektdaten
* Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften

Wir freuen uns auf Sie

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute IT-Kenntnisse
* Freude am Kund:innenkontakt, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Genauigkeit

Freuen Sie sich auf

* Ein Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft für eine erfolgreiche Zukunft
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung - wir achten dabei auch auf Ihre Gesundheit
* Unseren Teamspirit: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam - nicht nur zu Weihnachten und beim Sommerfest mit Familien
* Flexibles Arbeiten mit Desksharing und sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur in Wien sowie Home-Office-Möglichkeit
* Bewährter Onboarding-Prozess sowie Begleitung durch einen Buddy - ein guter Einstieg und eine langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.600,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wer sind wir?

Holen Sie sich in unserem Video einen kurzen Einblick WIE und WO wir arbeiten!

OTTO Immobilien GmbH Riemergasse 8, 1010 Wien
Mag. Sandra Mitter +43 1 512 77 77-222
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