Assistentin/Assistent mit Lehrabschluss (m/w/d)

Das Bundesfinanzgericht (BFG) mit Sitz in Wien entscheidet über Beschwerden gegen Bescheide des BMF, der Finanzämter, des Zollamtes oder des Amtes für Betrugsbekämpfung in Steuer-, Zoll-, Beihilfen- oder Finanzstrafsachen. Es hat Außenstellen in Feldkirch, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz und Salzburg. Das Präsidialbüro am Sitz in Wien unterstützt den Präsidenten des Bundesfinanzgerichtes bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben nach § 5 Bundesfinanzgerichtsgesetz (BFGG).

Assistentin/Assistent mit Lehrabschluss im Präsidialbüro des Bundesfinanzgerichtes in Wien

Aufgaben und Tätigkeiten

Sekretariat des Präsidenten und der Leiterin des Präsidialbüros:

* Unmittelbare Unterstützung des Präsidenten und der Leiterin des Präsidialbüros
* Selbstständige Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Ansprechperson für Anruferinnen und Anrufer, Besucherinnen und Besucher
* Terminadministration
* Interne und externe Auskunftserteilung
* Administration des Postein- und Postausganges durch Aufbereitung der Postmappe für den Präsidenten
* Fristenverwaltung sowie auch sämtliche Angelegenheiten der Aktenverwaltung
* Angelegenheiten der Dienstreisen (insbesondere Reservierungen, Buchungen, Abrechnungen)
* Angelegenheiten des Präsidialbüros (insbesondere im Bereich der Personalbewirtschaftung und der Administration von Wirtschaftsangelegenheiten)

Organisation:

* Mitwirkung bei der Organisation der Vollversammlung und von Sitzungen der richterlichen Gremien
* Eigenverantwortliche Betreuung von Veranstaltungen (z.B. Raumreservierung, Unterlagenbereitstellung)

Erfordernisse

Verpflichtend für alle Bewerberinnen und Bewerber:

* Österreichische Staatsbürgerschaft
* Abgeschlossene Schulbildung (Handelsschule oder Lehrabschluss)
* Unbescholtenheit
* Für männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten Tauglichkeit)

Es sind nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse des Bundes zulässig. Durch Klicken auf "Jetzt bewerben" erfolgt eine Weiterleitung zur Ausschreibung.

Wir erwarten von Ihnen:

* Abgeschlossene A3-/v3-Grundausbildung oder Bereitschaft zur Absolvierung
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Eigeninitiative
* Selbstständiges Handeln
* Ergebnisorientierung
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Gute Serviceorientierung
* Gewissenhaftigkeit
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Hohe Belastbarkeit
* Sprachkompetenz und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
* Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
* Erfahrungen im Aufgabengebiet von Vorteil

Als einer der attraktivsten Dienstgeber des Bundes bieten wir Ihnen

* Vielfältige und interessante Aufgabenstellungen in einer modernen, serviceorientierten Organisation
* Laufende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
* Durch einheitliches Gehaltsschema tatsächliche Gleichstellung von Frauen und Männern
* Mindestmonatsbezug/-entgelt brutto: EUR 2.386,00 (A3/3) bzw. EUR 2.482,10 (v3/3)
* Möglichkeit der Telearbeit (Home-Office)
* Abgeltung zeitlicher Mehrleistungen ohne Pauschalen (kein All-In)
* Leistungsorientiertes Bonussystem
* Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
* Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch fortschrittliche und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und Sicherheit des Arbeitsplatzes
* Betriebskindergarten für Kinder von 1 bis 6 Jahren
* Essenszuschuss in Form von Lebensmittelgutscheinen

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Mit der Bewerbung erklären die Bewerberinnen und Bewerber ihre Bereitschaft, sich einem Auswahlverfahren zu unterziehen.

Folgende Unterlagen werden für eine Teilnahme am Auswahlverfahren benötigt:

* Bewerbungsschreiben
* Lebenslauf
* Österreichischer Staatsbürgerschaftsnachweis nach § 44 Staatsbürgerschaftsgesetz 1985
* Nachweis über die höchste abgeschlossene Ausbildung
* Für männliche Bewerber: Nachweis über die Absolvierung des Präsenz- oder Zivildienstes (oder über die Untauglichkeit)

Dieser Arbeitsplatz wird mit einer Bewerberin oder einem Bewerber besetzt, die oder der das unter "Erfordernisse" genannte Ausbildungserfordernis erfüllt. Die Besetzung des Arbeitsplatzes mit einer Bewerberin oder einem Bewerber, die oder der eine höhere Qualifikation als für den Arbeitsplatz erforderlich aufweist, ist nur dann vorgesehen, wenn im Rahmen des Auswahlverfahrens unter den Erstgenannten keine geeignete Bewerberin oder kein geeigneter Bewerber gefunden wird und sich die höher qualifizierte Person als geeignet erweist.

Mindestbezug bzw. Mindestentgelt:

Der angeführte Mindestbezug bzw. das angeführte Mindestentgelt (brutto) erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Hinweis zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

Die in der Bewerbung enthaltenen bzw. im Rahmen des Bewerbungsprozesses bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vom BFG zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der diese begleitenden nationalen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die Datenschutzerklärung ist von der Website des BFG abrufbar.

Kontaktinformationen
Inhaltliche Rückfragen:
Hofrätin Mag.a Elisabeth Dohnal, MSc
Leiterin Präsidialbüro
E-Mail: post.bewerbungen@bfg.gv.at
(da nur Online-Bewerbungen über die Jobbörse des Bundes zulässig sind, können Bewerbungen per E-Mail nicht für das Aufnahmeverfahren berücksichtigt werden)

Technische Rückfragen zu Bewerbungen über die Jobbörse des Bundes:
Tel.: +43 1 24 242 - 505999
E-Mail: helpdesk@jobboerse.gv.at

Weitere aktuelle Ausschreibungen finden Sie auf der Website des Bundesfinanzgerichtes bzw. in der Jobbörse des Bundes.
Web: https://www.bfg.gv.at