Mitarbeiter:in Back Office (Vertragsprüfung) (m/w/d)

Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach den richtigen Expert:innen, denn ohne diese stehen Projekte, Roboter und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Gemeinsam finden wir Lösungen für Morgen. Willst auch du dabei unterstützen, das perfect match" zwischen Expert:innen und Unternehmen zu finden? Dann werde Teil unseres Teams und schreibe deine eigene Erfolgsstory. Zukunft ist, was du daraus machst.

Mitarbeiter:in Back Office (Vertragsprüfung) (m/w/d) *

Standort: Wien

Eintrittstermin: ab sofort

Das erwartet dich

Als Mitarbeiter:in in der Compliance Administration bist du Teil unserer Abteilung Quality & Services. Im 8-köpfigen Team bestehend aus Office Management und Compliance Administration arbeitest du an unterschiedlichsten Themen, da hier alle Schnittstellen zusammenlaufen. Dein Hauptaugenmerk wird die Vertragsprüfung sein.

* Du überprüfst ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. Dazu bist du Schnittstelle zu den internen Ansprechpersonen und Vertragspartnern.
* Neben der Vertragsprüfung übernimmst du Aufgaben des Office Managements.
* Als Mitarbeiter:in Quality & Services betreust du auch den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßt unsere Gäste und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Niederlassung.
* Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache.
* Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistern, zur Vertrags- und Rechnungsablage sowie zu unserem Backoffice in Mannheim.

Dein Hintergrund überzeugt

* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
* Du bist kommunikativ und trittst sicher sowie freundlich am Telefon auf.
* Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus.
* Du bist von Montag bis Freitag von 09:00 - 17:30 Uhr verfügbar.
* Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket.
* Du bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit und besitzt einen gültigen Führerschein B.

Unser Angebot an dich

* Benefits: 5 zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Kostenübernahme für ein öffentliches Verkehrsnutzungsticket oder einen Klimaticket-Zuschuss.
* Hays-Spirit: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und ein umfangreiches Wellbeing Angebot (z.B. Mental Health Days).
* Onboarding: In unserem Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und bei deiner gesamten Einarbeitungsphase hinweg begleitet. (Mentoring-Programm)
* Weiterbildung: Dich erwarten stärkenorientierte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Fach- oder Führungslaufbahn.
* Soziales: Du kannst einen Arbeitstag pro Jahr bei einem Sozialprojekt unterstützen.
* Vielfalt: Das Diversity Board und alle Mitarbeitenden setzen sich für eine chancengerechte Arbeitswelt ein, die frei von Vorurteilen ist.

Darüber sprechen wir noch persönlich, aber vorab sei gesagt: Abhängig von Deinen Qualifikationen und Erfahrungen bieten wir für diese Position ein attraktives Bruttojahresgehalt, das bei mindestens EUR 32.200 brutto per annum liegt.

Gehe jetzt den ersten Schritt und bewirb dich bei Hays.

Wir freuen uns auf dich!

Du hast noch offene Fragen?

Yvonne Kulmer
People & Culture Generalist
E-Mail: yvonne.kulmer@hays.at

Hays Österreich GmbH
Europaplatz 3/5
1150 Wien
www.hayscareer.net

*Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

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