PMO/Swarm Lead (m/w/d)

Grow together. With MAM. Wir arbeiten für Babys und deren Eltern auf der ganzen Welt. Es ist unsere Leidenschaft, die individuelle Entwicklung jedes Kindes optimal zu unterstützen und den Babyalltag für Eltern einfacher zu gestalten. Seit über 45 Jahren entwickeln wir mit Sorgfalt und langfristiger Perspektive einzigartig hochwertige und sichere Babyprodukte. Dabei verbinden wir attraktives, innovatives Design mit nachgewiesenen medizinischen Vorteilen. Heute kaufen Eltern in 60 Ländern auf 5 Kontinenten jährlich mehr als 90 Millionen MAM Baby Produkte. Unser Headquarter mit unserem internationalen Strategy & Brand Center sowie unser internationales Forschungs- und Entwicklungszentrum befinden sich in Österreich. Als Unternehmensgruppe sind wir global tätig und in vielen Ländern der Welt Marktführer - mehr unter: www.mambaby.com

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PMO/Swarm Lead (m/w/d)

ab sofort für 40 Stunden pro Woche. Mit der vorbildlichen und motivierenden Führung unserer bereits etablierten Projektmanagement Organisationseinheit trägst Du wesentlich zum weiteren Unternehmenswachstum bei. Mit großer Leidenschaft achtest du auf unsere Erfolgsfaktoren und entwickelst diese weiter: One Team - unternehmensweite Zusammenarbeit und Integration aller Stakeholder (z.B.: die Werke in Ungarn und Thailand und unsere 15 weltweiten Tochtergesellschaften), einzigartig hohe Produktqualität, effiziente und konsistente Prozesse und ein smart zusammengestelltes Produktportfolio.

Deine Aufgaben

* Erfolgreiche Steuerung der Multiprojektlandschaft und überblicken des gesamten Projektportfolio
* Weiterentwicklung des Projektmanagement Offices
* Schaffung von Transparenz über aktuelle und geplante Projekte durch Bereitstellung aktueller, zuverlässiger Projektdaten
* Nutzwertanalysen von Projekten und Ideen
* Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Auswahl des Portfolio-Board
* Implementierung eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, um anhand der Unternehmensstrategie und vorhandener Ressourcen, gemeinsam mit dem Chief Product and Innovation Officer und den Businessownern, Projekte auszuwählen und zu priorisieren
* Vorbereitung und Durchführung von Portfoliomeetings
* Überprüfung des erreichten Strategiebeitrags
* Erstellung von Projektberichten
* Standardisierung der Methoden und Prozesse im Projektmanagement
* Auswahl von geeigneten PMO-Tools und effizienten Arbeitsmethoden und Schulung der KollegInnen
* Überwachung der Projektfortschritte und Steuerung der Abhängigkeiten, die sich auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne auswirken
* Abweichungen erkennen und gegensteuern
* Verantwortung für die Ressourcenplanung, u.a. für die Planung der Ressourcen auf Portfolioebene, Optimierung des Ressourceneinsatzes, Ad-hoc Lösung von Ressourcenkonflikten etc.
* Moderne Führung des Projektmanagement Teams und der technischen Projektteamleiter (aktuell ca. 10 Personen): Kommunikation auf Augenhöhe, Mentoring, Coaching etc.

Dein Profil

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und -controlling, sowie Führungserfahrung von PMO-Teams
* Erfahrung in der Anwendung agiler und klassischer Projektmanagementmethoden
* Projektmanagement-Zertifizierungen von Vorteil (z.B. SCRUM)
* Idealerweise bereits im Projektmanagement von materiellen Gütern tätig gewesen
* Ggf. Erfahrung in der Umsetzung und Begleitung organisatorischer Veränderungsmaßnahmen/ -prozesse
* Strukturierte und analytische Arbeitsweise, Teamorientierung sowie hohe Beratungskompetenz
* Kommunikations-, Präsentations- und Durchsetzungsstärke sowie Offenheit und Empathie
* Versierter Umgang mit MS-Office-Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir sind top - als Unternehmen und als Team. Unsere Welt ist bunt, vielfältig und sinnstiftend. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine ausgeglichene Work-Life Balance mit der Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten, stehen bei uns im Fokus. Werde auch Du Teil der internationalen MAM Familie mit ihren unbegrenzten Möglichkeiten. Wachsen wir gemeinsam. Gehen wir gemeinsam neue Wege. Wir freuen uns auf Dich!

Nach §9 Abs.2 des Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Stelle zu benennen. Dieses liegt bei EUR 3.898,41 brutto/Monat. Wir geben uns aber nicht mit Mindestanforderungen zufrieden - Du sicherlich auch nicht.

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