Mitarbeiter*in Buchhaltung Schwerpunkt Kreditorenmanagement (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Mitarbeiter*in Buchhaltung Schwerpunkt Kreditorenmanagement im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Finanzbuchhaltung

Eintrittsdatum:

03.06.2024

Anzeigennummer:

86030-2024-000765

Ihre Aufgaben:

* In dieser Position werden Sie von einem routinierten, kompetenten Team sukzessive in das bestehende Kreditorenmanagement eingeschult. Zu den Kernaufgaben der Fachabteilung zählen die formelle Prüfung, das Kontieren und das Verbuchen von Belegen, der elektronische Rechnungsfreigabeworkflow, die Belegablage und der elektronische Zahlungsverkehr via onlinebanking
* Sie sind Ansprechperson für alle zentralen Dienste, Institute und Sekretariate am Campus, aber auch eine wichtige Schnittstelle für das Facility Management betreffend Bestellwesen und Bestellabwicklung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung auch bei den Quartals- und Jahresabschlussarbeiten.
* Ihr kritischer Blick und Input für Prozessoptimierungen ist uns willkommen und sehr wichtig: wir stehen vor einem sehr spannenden digitalen Transformationsprozess in der Belegverarbeitung und starten ab 2025, nach Abschluss der SAP S4/HANA Migration, mit der Implementierung eines vollelektronischen Eingangsrechnungsworkflows, der papierloses Arbeiten ermöglicht.

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW), alternativ über eine Berufsreifeprüfung (Lehre mit Matura) und über zumindest zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
* Sie sind versiert in der verbalen und schriftlichen Korrespondenz mit Lieferant*innen, bspw. bei Reklamationen fehlerhafter Rechnungen oder bei Mengen- und Preisabweichungen.
* Die abgeschlossene Buchhaltungsprüfung (WIFI, BFI) wäre vorteilhaft, die Absolvierung der Ausbildung ist in unserem Interesse und wird von uns jedenfalls aktiv unterstützt.
* Sie sind IT-affin und verfügen über solide EDV-Kenntnisse (MS Excel, Word). Wir arbeiten mit SAP, Kenntnisse in den Modulen FI und MM erleichtern Ihren Start und sind daher wünschenswert und vorteilhaft.
* Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, selbstständig, zielgerichtet und lösungsorientiert. Ein offenes, freundliches Wesen, Pünktlichkeit, Höflichkeit, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihre social skills ab.
* Für die Ausübung der Tätigkeit werden sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (Niveaustufe B1) benötigt.

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
08.05.2024
Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Lothar Hölzl, T +43 732 2468 3111, E-Mail: lothar.hoelzl@jku.at

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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