Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

CML Construction Services GmbH

Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)

Wien

Vollzeit

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Fortschritt beginnt mit uns.

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Die CML Construction Services GmbH ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft der STRABAG SE. Ihre Aufgabe ist die bauwirtschaftliche und rechtliche Betreuung der Konzerngesellschaften. Als Zentralbereich unterstützt die CML die operativen Kollegen in allen Phasen der Projektabwicklung. Die Einbindung in das Projekt findet je nach Erfordernis statt und reicht vom Telefongespräch bis zu einer mehrwöchigen bzw. ständigen projektbegleitenden Betreuung.

Aufgaben

* Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur Sicherstellung der Einhaltung aller Termine und Verpflichtungen
* Dokumentenmanagement: Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Daten sowie die Anwendung einer speziellen Anwaltssoftware
* Korrespondenz: Kompetente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
* Office Management: Gewährleistung eines professionellen und effizienten Büromanagements

Qualifikationen

* Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise innerhalb einer Anwaltskanzlei
* Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Vorkenntnisse im Umgang mit einer Anwaltssoftware sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache
* Verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Dienstleistungsorientierung
* Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine spannende Position mit interessanten und herausfordernden Aufgaben in einem Team mit großem Know-How und Begeisterung für den Beruf. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima mit einer von Feedback geprägten Führungskultur, ein modernes und vollausgestattetes Büro sowie praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Beschreibt dies ein Umfeld, indem Sie Ihre Erfahrungen erweitern und Ihre Sichtweisen einbringen möchten? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 47.460,- EUR vorgesehen. Darüber hinaus erhalten Sie eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

Ihr Kontakt

CML Construction Services GmbH

Ursula Maria Corradini, Donau-City-Strasse 9, Wien 1220, Tel. +43 676 7186 998, www.strabag.com