Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Geschäftsbereich Strafvollzug
38 Wochenstunden (befristet bis voraussichtlich Oktober 2028)

Ihr Aufgabengebiet:

* Laufende MitarbeiterInnenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
* AnsprechpartnerIn für den Beschäftiger (Justizanstalten)
* Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
* Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
* Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
* Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
* Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.
* Verfassen von Reports/Statistiken

Unsere Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
* Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im österreichischen Arbeitsrecht
* Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Fallweise Dienstreisen innerhalb Österreichs - Führerschein der Klasse B
* Strafrechtliche Unbescholtenheit

Unser Angebot:

* Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Home-Office Möglichkeit
* Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
* Firmenevents
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
* Krisensicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2024) weist ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 43.290,80 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter www.jba.gv.at.

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www.jba.gv.at