Assistenz des Dekanats (d, f, m) (m/w/d)

Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten Ausbildungsanforderungen zur Ausübung des Berufes und bildet zusätzlich in Wissenschafts- und Forschungsmethodik aus.

Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine Assistenz des Dekanats, der*die sich mit dem Leitbild und unseren Werten identifiziert.

Assistenz des Dekanats

(d, f, m) - 40 WoStd. (VZ)

Die Fakultät der Psychotherapiewissenschaft ist Teil der psychosozialen Gesundheitsversorgung in Österreich. Nicht nur als Ausbildungsstätte für angehende Psychotherapeut*innen, sondern auch als Forschungseinrichtung, Fort- und Weiterbildungsakademie sowie soziale Einrichtung für psychotherapeutische Behandlung und somit als Institution und Universität voll umfänglich in der psychosozialen Landschaft verankert. Als Assistenz des Dekanats an der Fakultät übernehmen Sie die Aufgabe, das erworbene Standing mit unseren Mitarbeiter*innen und unseren Studierenden zu festigen und zu erweitern.

Ihre Aufgaben:

* Enge Zusammenarbeit mit Vizedekan*innen und Dekan*in - Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Verwaltung des Terminkalenders
* Übersicht überlaufende Agenden und Fristen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
* Vorbereitung und Verwaltung des Schriftverkehrs
* Aufbereitung von Inhalten und Konzepten als Basis für strategische Entscheidungen
* Unterstützung bei der Personaladministration
* Verwaltung des Forschungs-, Reise- und Weiterbildungsbudgets der Fakultät
* Sammeln und Verarbeiten von Daten, Pflegen von Datenbanken, Dokumentenmanagement
* Übernahme von Reporting-Agenden
* Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeiter*innen-Gruppen

Ihr Profil:

* Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH oder Universität)
* Idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen
* Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung digitaler Tools wie MS-Office, Datenbanken, idealerweise PURE oder Moodle
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, (Kenntnisse in Französisch und/oder Slowenisch von Vorteil). Diese Kenntnisse dürfen auch in der Kommunikation im Team und mit unseren Steakholdern selbstsicher angewendet werden.
* Reisebereitschaft (EU-Raum)

Wir bieten:

* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
* Eine flexible und vielfältige Arbeitsumgebung in Bereich der SFU Human Sciences Fakultäten (Psychotherapiewissenschaft - Psychologe - Medizin - Rechtswissenschaften)
* Mitgestaltung an innovativen Themen im Hochschulbereich
* Eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Eine Möglichkeit zur Anwendung Ihrer Kompetenz in einem akademischen Umfeld
* Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
* Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik direkt am Campus, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jahreskarte der Wiener Linien
* Hauseigene Cafeteria

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 39.200 (VZ).

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte in digitaler Form bis 30. April 2024 an Frau Alojzija Terbuc via smart bewerben senden.