Teamassistenz (m/w/d) Führende Wirtschaftskanzlei

Teamassistenz (w/m/d) Führende Wirtschaftskanzlei in Wien

Referenz-Nr.: JN -042024-6401628

Ort: Vienna

Anstellungsart: Permanent

Firmenprofil

Für eine führende Wiener Wirtschaftskanzlei mit starkem strukturellen Wachstum und exzellenten Arbeitsbedingungen besetzen wir, MICHAEL PAGE, in Kürze eine Teamassistenz (w/m/d).

Aufgabengebiet

* Unterstützen des Juristenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
* Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
* Zuverlässige Verwaltung der Fristen
* Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
* Empfangstätigkeiten (zB Telefonmanagement, Verwaltung der Besprechungszimmer)
* Reisemanagement

Anforderungsprofil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
* Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich
* Hohe Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein sowie offenes und freundliches Auftreten
* IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
* Einteilung der Arbeitszeit idealerweise am Nachmittag

Vergütungspaket

* Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
* Wertschätzendes Miteinander in einem jungen, dynamischen Team
* Langfristige Perspektiven und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Öffentlich gut angebundener Standort mit modernster Infrastruktur und Wiener Skyline Blick (Etagen 12 & 13)
* Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten, Frühstücksmeetings, Abendessen
* Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (Outdoor-, Lauf-, EMS-Training, Shiatsu etc)
* Modernste technische Ausstattung für mobiles Arbeiten, flexible Home-Office Optionen
* Ein Jahresgehaltspaket ab 36.000 EUR

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -042024-6401628. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.