Mitarbeiter*in Empfang (all genders)

Wir fördern Unternehmen, Wirtschaft und Standort. Die Wirtschaftsagentur Wien fördert lokale und internationale Unternehmen in allen Phasen ihrer geschäftlichen Entwicklung, berät bei unternehmerischen Fragestellungen und hilft Expats bei ihrem Start in Wien.
Alle, die ein Unternehmen gründen wollen, Startups, Einzelunternehmen, heimische und internationale Klein- und Mittelbetriebe oder Konzerne, erhalten bei uns genau die Informationen, die sie benötigen. Unsere Ziele sind die Positionierung der Hauptstadt Österreichs auch im internationalem Wirtschaftsumfeld sowie die Stärkung der Wiener Unternehmen und ihrer Innovationskraft.

Der Empfang in unserem Büro auf der Mariahilfer Straße 20, 1070 Wien, ist die erste persönliche und telefonische Anlaufstelle für unsere vielfältigen Zielgruppen. Wir begrüßen jährlich über 10.000 Gäste und suchen hierfür zum ehest möglichen Eintritt eine*n kompetente*n, serviceorientierte*n und freundliche*n

Mitarbeiter*in Empfang (all genders)

Vollzeit, Montag - Freitag

AUFGABEN:

* Die Aufgabe der zentralen Telefonvermittlung (Auskunftserteilung und Weitervermittlung) bereitet Ihnen große Freude
* Sie stehen gerne im persönlichen Kontakt und stellen, als erste Ansprechperson, den Empfang unserer Gäste sicher
* Aufgaben für das Back Office zu übernehmen stellt Sie vor keine Herausforderung, denn Sie verfügen über administrative Kenntnisse
* Ein zuverlässiges Besprechungsraummanagement ist für Sie selbstverständlich
* Die Organisation von Botendiensten fällt ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich
* Die Annahme von Waren & Lieferungen und die Einweisung von Caterern etc. gehen Ihnen leicht von der Hand

QUALIFIKATIONEN:

* Sie bringen bereit Erfahrung im persönlichen Kundenkontakt (zB Service, Verkauf), idealerweise am Empfang, mit
* Sie verfügen über sehr gute mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten und Englisch-Grundkenntnisse
* Selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie die Arbeit im Team
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein repräsentatives, freundliches, höfliches und hilfsbereites Auftreten
* Zuverlässigkeit ist für Sie genauso selbstverständlich wie eine gewisse zeitliche Flexibilität
* Sie bringen Nervenstärke, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mit Stress umzugehen, mit

Der Empfang ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg*innen während der Bürozeiten Mo - Do 8-17 Uhr und Fr 8-15 Uhr zu besetzen.

Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Zielgruppen sein? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!

Für diese unbefristete Vollzeitstelle ist ein Bruttojahresgehalt ab EUR 30.000,-- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Ihre Vorteile im Überblick

* Ihre Benefits bei uns
* Job mit Sinn
* Zentrale Bürolage mit guter öffentlicher Anbindung
* Gesundheitsangebote
* Barrierefreiheit
* Klimaschutz
* Diversität und Inklusion
* Team-Events
* Aus- und Weiterbildung
* IT-Ausstattung
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
* Zusätzliche Urlaubstage
* Essenszuschuss
* Vorsorge

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