Institutsreferent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von Vollzeit oder Teilzeit
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Linz School of Education

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

53010-2024-000778

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Koordination von Terminen, Reisekostenabrechnungen, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
* Administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
* Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
* Organisation von Veranstaltungen
* Betreuung und Aktualisierung der Institutshomepage

Ihr Profil

* Matura oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Praxis und Erfahrung im Office Management
* SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B2)
* Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
08.05.2024
Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ. Prof. Dr. Markus Hohenwarter, T +43 732 2468 6871, E-Mail: markus.hohenwarter@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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