Manager Internal Communication (m/f/d)

Manager Internal Communication (m/f/d)

Location: Vienna

Job ID: R-192740

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AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und Autoimmunerkrankungen. Weltweit profitieren Millionen Patient:innen von unseren innovativen Medikamenten und darüber hinaus sind wir in über 100 Ländern tätig. Als österreichische Vertriebsgesellschaft setzen wir neue, kreative Maßstäbe in der Marktbearbeitung und streben nach Scientific Leadership am heimischen Markt.

Möchtest du deine Expertise in einem Unternehmen einbringen, das der Wissenschaft folgt und Ideen in lebensverändernde Medikamente umsetzt? Dann könnte AstraZeneca das Richtige für dich sein!

Manager Internal Communication

In dieser Funktion sind Sie für die Vorbereitung von Dokumenten und Unterstützung der Entwicklung von Kampagnen in der internen Kommunikation verantwortlich. Des Weiteren, nutzen Sie Ihr Fachwissen im Bereich der internen Kommunikation, um AstraZeneca-Strategien, -Richtlinien und andere wichtige Informationen effektiv in einem geografischen oder funktionalen Bereich zu verbreiten.

Sie sind ein konstanter und qualitativ hochwertiger interner Kommunikationskanal in enger Zusammenarbeit mit führenden Interessenvertretern des Unternehmens, einschließlich dem Country President

Ihre Hauptaufgaben

* Erstellung von Strategieplänen für die interne Kommunikation und die detaillierten internen Kommunikationspläne, wobei auch alle relevanten Richtlinien definiert werden
* Administrative Unterstützung auf höchster Ebene, z. B. Organisation von Besprechungen (einschließlich Video- und Telefonkonferenzen), effektives Ernennungsmanagement, Vorbereitung von Dokumenten und interne Kommunikationsprojekte
* Vorbereitung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen für interne Veranstaltungen für alle Mitarbeiter und Koordination interner Meetings und Diskussionspunkte, z. B. Cycle Meetings, Geschäftsbesprechungen/Marktbesuche, "Your Fix" usw. in Zusammenarbeit mit dem Support für interne Veranstaltungen
* Erstellung von Inhalten und internen Kommunikationsdokumenten für das Unternehmen, um sicherzustellen, dass alle Formate und Inhalte in Bezug auf die internen Kommunikationsrichtlinien kohärent sind und einen einheitlichen, markeninternen Look and Feel aufweisen, der die Geschäftsprioritäten und -strategie des Unternehmens widerspiegelt
* Aktualisierung, Pflege lokaler interner Kommunikationskanäle und jeweiliger Geschäftsplaner in Abstimmung mit internen Interessenvertretern:
* Nucleus
* Flatscreens
* Workplace
* Kontinuierliche Überwachung der korrekten Funktion in Abstimmung mit IT-Managern und externen Anbietern
* Unterstützung und Unterstützung für regelmäßige SHE-Kommunikation und -Kampagnen
* Koordination und Implementierung interner Kommunikationsprogramme und -initiativen sowie Mitarbeiterengagement-Projekte
* Sicherstellung der unabhängigen Umsetzung von AZ-Projekten auf lokaler Ebene in Abstimmung mit relevanten Interessenvertretern
* Verwaltung des festgelegten jährlichen rollenden Kommunikationsbudgets, sowie Verwaltung aller Aktivitäten und Kundenbeziehungen gemäß den Unternehmenswerten, dem Verhaltenskodex, Richtlinien/internen Verfahren und den österreichischen Gesetzen.

Ihr Profil

* Matura oder Bachelor of Science Abschluss/ HAK oder HBLA
* Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem multinationalen Unternehmen
* Hervorragende MS Office-Kenntnisse
* Analytische Fähigkeiten im Geschäfts- und Auditberichterstellung
* Hervorragende Fähigkeiten im Projektmanagement
* fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

* Umfangreiche Sozialleistungen in Form von Firmenpension und Zusatzversicherungen
* Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit die hybride Arbeitsform zu nützen
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Umweltbewusstes Unternehmen, welches die Ambition hat bis 2025 klimaneutral zu werden

Sind Sie bereit neue Ideen einzubringen? Brillant! Wir haben noch einen Platz frei und wir hoffen, dass es Ihnen gehört. Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbung.

Warum sollten Sie sich für AstraZeneca entscheiden?

Eine Karriere bei uns ist viel mehr als nur ein Job. Es ist die Chance, Verantwortung für die Mitgestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft in unserer Gesellschaft zu übernehmen. Bei AstraZeneca glauben wir an das Potenzial unserer Mitarbeiter und entwickeln sie über das hinaus, was sie für möglich gehalten haben. Wir nutzen ihre Fähigkeiten und ihre Leidenschaft, indem wir sie aktiv dabei unterstützen, herauszufinden, was sie erreichen können, unabhängig davon, wo sie bei uns anfangen.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.
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