Assistent*in für Geschäftsführung mit Personalverantwortung (m/w/d)

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Ein familiärer Mittelbetrieb sucht eine neue Assistenz für Geschäftsführung auf den Tankstellen mit Personalverantwortung.

Assistent*in für Geschäftsführung mit Personalverantwortung

Vollzeit, für sofortigen Eintritt

Assistent*In der Geschäftsführung auf den Tankstellen mit Personalverantwortung

Für unsere 4 Tankstellen in Wien (2., 15., 21., 22. Bezirk) suchen wir ein freundliches, verlässliches Teammitglied für die Position Assistent*In der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben umfassen:

* Vertretung der Stationsleitungen während der Urlaubszeiten:
* Bestellungen durchführen
* Tagesabrechnungen
* MitarbeiterInnenkontrolle
* Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
* Postbearbeitung
* Wichtige Meldungen durchführen
* Kalkulation der Preise für die Ware
* Unterstützung der Geschäftsführung, wie z.B.
* Einholung neuer Angebote und Beauftragung der Firmen
* Auslieferung von notwendigen Dokumenten und Waren
* Verteilung von notwendigen Informationen
* Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung
* Zusammenarbeit mit dem Markenpartner Shell
* Personalmanagement:
* Erstellung der Personaleinsatzplanung mit den Filialleitern zusammen
* Durchführung der Bewerbungsgespräche
* Gegeben Falls Durchführen von Kündigungsgesprächen
* Mitarbeit in der Filiale bei allen anfälligen Tätigkeiten

Deine Voraussetzungen:

*mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
* Erfahrung im Führen von Mitarbeiter/innen
* Erfahrung auf einer ähnlichen Position notwendig branchenbezogene Fachkenntnisse von Vorteil
* Freundliches und gepflegtes Auftreten
* Zeitliche Flexibilität und Zuverlässigkeit
* Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
* Einwandfreies Leumundszeugnis

Wir bieten:

* Firmenpkw mit Privatnutzung
* Firmeneigenes Handy
* Gehalt mindestens 2.900 Brutto, Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
* Jahresprämie "Duschhaube :D
* Spaß und Freude an Arbeiten
* Kurze Entscheidungswege und flache Strukturen
* Eigenes Büro im 21. Bezirk

Achtung : Bitte Bewerbungen und Rückfragen ausschließlich an office@iwet-ts.at senden!!

Wir freuen uns auf Dich!

IWET-Tankstellen GmbH
Mag. Iveta Ehrenstrasser, MBA

Ausstellungsstraße 4
1020 Wien

office@iwet-ts.at

IWET-Tankstellen GmbH
Mag. Iveta Ehrenstrasser, MBA

Ausstellungsstraße 4
1020 Wien

office@iwet-ts.at