Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Das Teaching Support Center bietet allen Lehrenden der FH Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur administrativen Unterstützung unseres Teams (Teilzeit 25h/Woche).

Mitarbeiter*in Administration

Ihre Aufgaben

* Sie übernehmen alle administrativen Angelegenheiten des Teams Teaching Support Center, inkl. Bestellwesen, Raumverwaltung und interner Buchhaltung
* Sie unterstützen bei der Planung, Kommunikation (Erstellung von Printfoldern) und Administration der hochschuldidaktischen Workshopreihe
* Sie arbeiten bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teaching Support Centers mit
* Sie führen die interne Dokumentation und die abteilungsspezifischen Daten, sowie die entsprechende Aufbereitung für das interne und externe Berichtswesen
* Sie widmen sich der Projektadministration

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
* Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.)
* Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent
* eine eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Rahmenbedingungen

* Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
* Beschäftigungsausmaß Teilzeit 25 Wochenstunden
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab 01.08.2024

Unser Angebot

* Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen
* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag
* Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement Campus Vital (z.B. Yoga, Boxen) bei.
* Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

Frau Sabine Beranek freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html.