Institutsreferent*in (unbefristete Einstellung) (m/w/d)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Institut für Chemie der Polymere

Eintrittsdatum:

02.09.2024

Anzeigennummer:

137600-2024-000763

Ihre Aufgaben:

* Assistent*in des Institutsleiters, Administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen am Institut
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminverwaltung, Korrespondenz, Datenbankpflege, Bestellwesen, Telefon, Post, Ablage
* Mitarbeit bei der Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
* Abrechnung und Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
* Vorbereitungsarbeiten für Personalabteilung, Buchhaltung, Abwicklung von Dienstreisen (Beantragung/Abrechnung)
* Mitarbeit bei der Organisation von Instituts-Veranstaltungen und -Konferenzen, Erledigung von Besorgungen und organisatorischer Aufgaben am Institut
* Wartung der Institutshomepage und Aktualisierung der Moodle-Seiten des Institutes
* Bereitschaft zur Fortbildung

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Matura-Abschluss. Im besten Fall haben Sie bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und idealerweise auch gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
* Sie zeichnen sich durch einen kompetenten Umgang mit Microsoft-Office und EDV-Systemen aus
* Sie organisieren gerne Termine und Veranstaltungen und behalten dabei dank Ihres Organisationsgeschicks stets den Überblick über Ihre Aufgaben
* Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
* Sie sind genau, zuverlässig, sehr engagiert und bringen ein gewisses Maß an Flexibilität mit
* Sie arbeiten gerne mit Kolleg*innen im Team zusammen
* Ein offenes und freundliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich, insbesondere beim Kontakt mit Studierenden und Lehrenden

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
22.05.2024
Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Oliver Brüggemann, T +43 732 2468 9082, E-Mail: oliver.brueggemann@jku.at

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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