Assistenz der Gruppenleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Assistenz der Gruppenleitung Zentrale Dienste (m/w/x)

für die Bezirkshauptmannschaft Sankt Johann im Pongau

Vollzeit

Befristung (Karenzvertretung)

Dienstort:
Sankt Johann im Pongau

Bewerbungsfrist:
07.05.2024

Eintrittstermin:
ab sofort

Ihre Aufgaben:

* Schreib- und Kanzleiarbeiten für die Gruppenleitung
* Rechnungsbearbeitungen in SAP
* administrative Tätigkeiten
* Mitarbeit in Wahlangelegenheiten
* Vertretung der Kanzleileitung und der Chefassistenz des Bezirkshauptmannes

Sie bringen mit:

Ausbildung

* erfolgreich abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in oder gleichzuhaltende
Lehrausbildung ODER
* erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

persönlich

* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Organisationsgeschick
* Kommunikationsfähigkeit
* Serviceorientierung

fachlich

* sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse und MS-Office Anwendungskenntnisse
* berufliche Erfahrung in administrativen Büroarbeiten
* Kenntnisse über die Organisation der Bezirkshauptmannschaft Sankt Johann im Pongau

wünschenswert:

* SAP-Kenntnisse
* Kenntnisse betreffend die Büro- und Kanzleiordnung

Wir bieten:

* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* flexible Arbeitszeitmodelle
* langfristige Beschäftigungs- und Karriereperspektiven
* stabiler und krisenfester Dienstgeber
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie
* digitales Lernen und Arbeiten
* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* freiwillige Sozialleistungen
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* mobiles Arbeiten (Telearbeit) ist bei dieser Stelle möglich

Gehalt:

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9):

EUR 3.036,30

bis
EUR 4.012,80

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.036,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber/innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:

Ansprechpartner:
Raphaela Panzer
+43 662 8042-2435

Fachbereich:
Kurt Habe
+43 5 7599-6201

Über uns:

Mit rund 3100 Mitarbeiter:innen gestalten wir das Leben im Land Salzburg. Unsere Aufgaben sind so facettenreich wie unser Land, denn bei uns laufen alle Bereiche zusammen. Von Naturschutz bis Bildungswesen, von Straßensicherheit bis öffentliche Gesundheit. Wir kümmern uns um individuelle Anliegen und verlieren dabei nie den Blick fürs große Ganze. So sorgen wir für Lebensqualität im Land. Das macht unsere Jobs nicht nur sinnvoll, sondern auch besonders vielfältig und spannend. Ein Teil unserer Verwaltungsgebäude ist in der Stadt Salzburg, unsere anderen Dienststellen sind über das gesamte Bundesland verteilt.

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