Teamleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Teamleitung Personalverwaltung

Dienstbeginn: Ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: 75-100 % (30-40 Wochenstunden)
Abteilung: Personalverrechnung und -verwaltung
Ende der Bewerbungsfrist: 15.05.2024

IHRE AUFGABEN

* Leitung des Teams Personalverwaltung und Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen
* Abwicklung und Weiterentwicklung des Vertragswesens und des Fristenmonitorings
* Ansprechpartner für Personalthemen mit Schwerpunkt Lehrbetrauung und allgemeine arbeitsrechtliche Fragestellungen
* Beamtendienstrecht und VBG
* Anlage von Stammdaten im SAP
* Behördenkontakte
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr
* Erstellung von Auswertungen und Statistiken

IHR PROFIL

* Einschlägiges Studium oder Reifeprüfung und facheinschlägige Ausbildungen sowie jeweils mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Paket)
* Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse
* Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
* SAP Kenntnisse von Vorteil
* Fähigkeiten und/oder Erfahrungen im Umgang mit Gender und Diversität

UNSERE BENEFITS

* ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* betriebliche Gesundheitsförderung
* zusätzliche Pensionskassenvorsorge
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 3.891,10 (Vollzeitbasis, 14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa R1). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen via smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 29/24 an.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, 2 Doktoratsschulen und einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz

Bewerbung an:
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15
8010 Graz
smart bewerben

Infos unter:
Tel. +43 316 389-1147