Office Manager:in Gebäudetechnik (m/w/d)

Bei Schweng Installationen GmbH & Co KG sind wir stolz auf unsere über 60-jährige Tradition in der Haustechnik- und Elektrobranche. Unser Unternehmen hat seinen Sitz im malerischen Weinviertel und erweitert kontinuierlich seinen Horizont. Wir sind mehr als nur ein Unternehmen; wir sind eine eng verbundene Gemeinschaft von Fachleuten, die sich der Qualität, Innovation und dem Wohl unserer Angestellten und Kunden und Kundinnen verschrieben hat.

Office Manager:in Gebäudetechnik

für Front- und Backoffice, 20-38,5h/Woche für sofortigen Eintritt in 2181 Dobermannsdorf

Als Teil unseres Teams bei Schweng Installationen sind Sie der entscheidende Dreh- und Angelpunkt im Office Management. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sowie die organisatorische Abwicklung der Kund:innenkommunikation sicherzustellen. Ihr Beitrag ermöglicht es uns, unsere hochwertigen Dienstleistungen in der Gebäudetechnik effizient und professionell anzubieten.

Aufgabenbereiche

* Sie unterstützen das gesamte Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die organisatorische Abwicklung von Kund:innenanfragen.
* Besprechungen werden von Ihnen terminlich und organisatorisch vorbereitet.
* Weiters zählen Verwaltung der Ordnerstruktur und Ablage (inkl. Datenbankmanagement) zu Ihren Aufgaben.
* Sie sind verantwortlich für die Rechnungslegung sowie die Abwicklung von Reklamationen.
* Sie arbeiten in enger Abstimmung mit unseren Verkäufer:innen und unserem Lagerwirtschaftsteam.

Qualifikationen

* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung od. Matura zzgl. Arbeitserfahrung
* sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie ausgezeichneten Deutschkenntnissen.
* Sie arbeiten stets integer Ihren Führungskräften gegenüber.
* Zu Ihren Stärken zählen eine verlässliche und selbstständige Arbeitsweise.
* Sie zeichnen sich aus durch hohe Team- und Problemlösungsfähigkeit sowie Flexibilität.
* Sie bringen eine lösungsorientierte Herangehensweise mit und stehen Herausforderungen offen gegenüber.

Ihre Benefits

* Eine positive, familiäre Unternehmenskultur.
* Ein sicheres Arbeitsumfeld.
* Sie kommen in den Genuss, ab 2025 in modernsten Büroräumlichkeiten zu arbeiten.
* Gemeinsam finden wir heraus, welche Aus- und Weiterbildungen Sie anstreben.
* Als Teil unseres Unternehmens gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.
* Wir freuen uns auf gemeinsame Mitarbeiter-Events, wo die Arbeit auch mal ruhen darf!
* Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.570,99 brutto/Monat (vollzeitäquivalent).

Schweng Installationen GmbH & Co KG
Tamara Vlk

Palterndorferstraße 262
2181 Dobermannsdorf
Web: https://www.schweng.at/