Stellvertretung Büroleitung (m/w/d)

Die WH Digital Services GmbH (WHDS) wurde 2010 als 100%iges Tochterunternehmen der Wien Holding gegründet. Die Gesellschaft ist für die Erbringung von konzernweiten IT Serviceleistungen und die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur zuständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Stellvertretung Büroleitung (w/m/d)

Vollzeit 38,5 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung und Vertretung der Büroleitung
* Tätigkeiten in der Buchhaltung, Personalmanagement und Einkauf
* Ausarbeiten von Verträgen und Auswertungen
* telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
* Büroorganisation und Office-Management
* Mitarbeit bei Projekten und im Vertragsmanagement

Ihr Profil:

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung)
* mind. 3 Jahre Berufserfahrung und solides Verständnis für Finanzbuchhaltung und Personalverrechnung
* Teamplayer, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Eigeninitiative
* kundenorientiert, kommunikativ, strukturiert und lösungsorientierte Arbeitsweise
* sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)

Unser Angebot:

* eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* ein dynamisches Umfeld innerhalb eines jungen, kollegialen Teams mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld
* einen Arbeitsplatz im Herzen Wiens (großzügiges Büro, helle Räumlichkeiten, gut öffentlich erreichbar)
* konzernweite Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* flexible Home-Office-Möglichkeiten
* zahlreiche Benefits (Mitarbeiter*innen-Rabatte, Team-Events, u.v.m.)

Das KV-Mindestgehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatisierten Datenverarbeitung und Informationstechnik und beginnt mit Stufe ST1 bei EUR 3.077,00 brutto/monatlich. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Einsatz ist eine andere Einstufung bzw. Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Jobportal inklusive aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Dienstzeugnisse). Wir bitten um Verständnis, dass anderweitig eingegangene Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können.