Referent*innenstelle im Studienbereich Architektur (m/w/d)

Referent*innenstelle im Studienbereich Architektur

Ausschreibung einer Referent*innenstelle im Studienbereich Architektur, Universitätslehrgang überholz

Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. Das Studienangebot umfasst 12 Bachelorstudien, 14 Masterstudien, 1 Diplomstudium sowie PhD-Programm, welche an den vier Instituten Bildende Kunst und Kulturwissenschaften, Kunst und Bildung (Lehramtsfächer), Medien sowie Raum und Design angeboten werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort im Institut für Raum und Design im Studienbereich Architektur eine*n Referentin*en für den Universitätslehrgang überholz im Beschäftigungsausmaß von 16-20 Wochenstunden. Das Dienstverhältnis ist bis 30. September 2025 befristet. Die Kunstuniversität Linz zahlt gem. § 54 Abs. 1 Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten (allgemeines Universitätspersonal) in der Einstufung IIIa/Grundstufe bei einem Beschäftigungsausmaß von 16 Wochenstunden EUR 1.039,68 brutto pro Monat, 14x jährlich. Bei entsprechender Qualifikation und nachgewiesenen Vordienstzeiten kann sich die Gehaltstufe entsprechend erhöhen.

uberholz ist ein interdisziplinärer, berufsbegleitender Masterlehrgang fur Holzbaukultur an der Kunstuniversitat Linz. Er richtet sich an Architekt*innen, Tragwerksplaner*innen und Holzbauer*innen. Im Zentrum des Studiums stehen die Kommunikation zwischen den Disziplinen und das Training einer erfolgreichen Zusammenarbeit. uberholz vermittelt nicht nur fachliches Wissen, sondern bietet auch die Chance persönliche Arbeitsschwerpunkte zu vertiefen und neue Kooperationen einzugehen.

Die ausgeschriebene Stelle bildet die Schnittstelle zwischen der Abteilung Architektur und der Lehrgangsleitung, bzw. dem Lehrgangsmanagement.

zentraler Tätigkeitsbereich

Unterstützung der Lehrgangsleitung und des Lehrgangsmanagements im administrativ-organisatorischen Bereich

Betreuung der Lehrgangsreferent*innen

(Hotelbuchungen, Abrechnung der Reisekosten, Ubernachtungskosten, Honorare,...)

Betreuung der Studierenden im organisatorischen Bereich

(Inskriptionen, Zeugnisse, Bestätigungen, ...)

Buchhaltung und Abrechnung der Kurse

Verbindungsstelle zu den administrativen Organisationseinheiten der Kunstuniversitat (Finanzabteilung, Personalabteilung, IT-Abteilung, Studienabteilung)

Mitarbeit bei der Erstellung und Abrechnung der Budgets

Mitarbeit bei der Erstellung und Produktion der Jahresberichte

Betreuung der Social-Media-Accounts und der Website von überholz

Wissensmanagement, Dokumentation, Ablage

erforderliche Qualifikationen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Fähigkeit, im Team zu arbeiten

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration/Verwaltung

Hohes Niveau der schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)

Buchhaltungskenntnisse

Kenntnisse im Social-Media-Management, Content-Erstellung

Gender- und Diversitätskompetenz

von Vorteil:

Erfahrung mit doppelter Buchhaltung

Erfahrung mit SAP

Gute Adobe Indesign- und Photoshop-Kenntnisse

Erfahrung im Bereich öffentliche Förderungen, Ansuchen und Abrechnung

was wir bieten

flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre

vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung

internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen

eigenes Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren

hausinterne Cafeteria

zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

diverse Uni-Events und Veranstaltungen

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens 15. Mai 2024 in digitaler Form mit smart bewerben.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte unter der E-Mail-Adresse architektur.office@ufg.at an das Sekretariat der Studienrichtung der Architektur.

Mag.a Brigitte Hütter MSc

Rektorin

Kunstuniversität Linz - Universität f künstlerische u industrielle Gestaltung
Hauptplatz 6-8
4020 Linz
Web: http://www.ufg.ac.at