Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Sie haben es in der Hand!

Sachbearbeiter Projektabwicklung (w/m/d)

Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Des Weiteren sind wir aber auch für die Abwicklung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich.

Dazu zählen unter anderem Projekte wie das kommunale Investitionsprogramm 2023 (KIP 2023), das Lebenshaltungs- und Wohnkosten-Ausgleichs-Gesetz (LWA-G) oder zukünftig die Abwicklung des Handwerkerbonusses. Für die Mitarbeit in solchen und ähnlichen Projekten der BHAG suchen wir ab sofort Verstärkung an unserem Standort in Wien.

So könnte Ihr Tag bei uns aussehen

* Sie kontrollieren die eingebrachten Abrechnungen von Förderungen und veranlassen die Auszahlung
* Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung und sind erste Ansprechperson für diverse Anfragen
* Sie prüfen die Einhaltung der Durchführungsbestimmungen
* Sie sind für die Datenerfassung und den Datenabgleich zuständig
* Sie bearbeiten die Nachweise der abgerechneten Projekte und überwachen laufend das Budget
* Sie nehmen Anliegen und Beschwerden entgegen

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene HAK, HASCH oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung im Call-Center-Bereich sowie bei Projekten
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am telefonischen Kontakt
* Teamorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten
* Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen

* Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Möglichkeit zu flexiblem Home-Office im Ausmaß von rund 50%
* Diverse Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Benefits: Pluxee-Lebensmittelkarte, Kaffee & Tee, XUND-Bonus, Team-Building-Tage, moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen uvm.
* Vielfältige Gesundheitsangebote und -maßnahmen sowie Zugang zu einer Betriebsärztin
* Betriebliche Pensionsvorsorge
* Gute Verkehrsanbindung und günstige Parkmöglichkeit im Gebäude

Für die ausgeschriebene Position gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.344,70 (lt. KV-BHAG) auf Vollzeit-Basis. Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Detailinformation zu Ihren Aufgaben

Bei Fragen wenden Sie sich an Katharina Matzka, MA unter +43 5 0506 - 859 754 katharina.matzka@bhag.gv.at

Wenn Sie auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job im öffentlichen Sektor sind, freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!
Senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben über den untenstehenden Button.

Weiter Jobangebote finden Sie unter https://karriere.buchhaltungsagentur.gv.at/jobs
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+43 (0)5 05 06-0 office@bhag.gv.at

Dresdner Straße 89 A-1200 Wien