Referent*in Bibliothek und Informations-Service (m/w/d)

Unter dem Leitsatz Wissen.schaft.Gesundheit begleiten wir über 2.200 Studierende in einem unserer Gesundheitsstudiengänge. Dabei stehen wir für eine Forschung und Entwicklung, die auf die Gesundheit des Menschen und seine Lebensqualität ausgerichtet ist.

Ihre Leidenschaft und Einsatzfreude rund um das Bibliotheks- und Informationswesen sind gefragt!
Unterstützen Sie die Bibliotheksleitung und das Team bei abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und stehen Sie den Nutzer*innen als kompetente Ansprechperson mit Rat und Tat zur Seite!

Referent*in Bibliothek und Informations-Service

Ihre Aufgaben bei uns

* Auswahl und Erwerb von Medien: Sie unterstützen die Leitung Bibliothek und Informations-Service bei spannenden Tätigkeiten, u. a. bei der Auswahl sowie beim Erwerb von Print- und E-Medien, wobei Sie die Bearbeitung und Administration der Bestellungen und Rechnungen selbständig übernehmen.
* Ressourcenmanagement: Durch Ihre eigenständige Verwaltung von Lizenzen und Beständen, die Formal- und Sacherschließung gemäß bibliothekarischen Regelwerken/Standards und die Inventarisierung der Bestände tragen Sie zu einem organisierten, strukturierten und stets aktuellen Ressourcenmanagement bei.
* Technische Administration: Sie übernehmen zum Teil eigenständig bzw. in Zusammenarbeit mit der Leitung und dem Team des Bereichs Bibliothek und Informations-Service diverse technisch-administrative Tätigkeiten wie beispielsweise die Durchführung und Erstellung diverser bibliothekarischer Analysen und die Administration des Bibliotheksmanagementsystems WMS.
* Auskunft, Beratung, Organisation und Schulung: Sie wirken als wesentliche Ansprechperson für Nutzer*innen (Auskünfte, Beratung, Entlehnungsservice etc.), sind für die Organisation und Planung von Schulungs- und Informationsveranstaltungen sowie Führungen zuständig und übernehmen auch selbst Einführungs- und Schulungstätigkeiten.

Was Sie mitbringen

* Sie haben die Matura und eine Ausbildung im Fachgebiet der Bibliotheks-, Informations- und Dokumentationswissenschaften abgeschlossen. Alternativ haben Sie zusätzlich zum Matura-Abschluss mind. zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Bibliothek gesammelt.
* Sie haben Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen bzw. Workshops und verfügen zumind. in einem (idealerweise in mehreren) der folgenden Bereiche über Grundkenntnisse: technische Administration bibliothekarischer Systeme, e-Ressourcenmanagement, Medienerwerb und/oder Katalogisierung.
* Sollten Sie bereits mit Bibliothekssystemen (Alpha, ALMA, WMS etc.), Datenbanken und E-Repositorien gearbeitet haben, ist dies in Ihrer Position als Referent*in Bibliothek und Informations-Service ebenso hilfreich wie Organisationstalent und sehr gute Englisch-Kenntnisse.
* Sie überzeugen uns mit ausgeprägter Serviceorientierung, hohem Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und einer selbständigen, strukturieren Arbeitsweise.
* Sie sind mobil und bereit, im Bedarfsfall (ca. drei bis vier Tage pro Monat) auch an den anderen Standorten der FH Gesundheitsberufe OÖ tätig zu sein.
* Überdies bringen Sie Freude und Interesse an einer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung mit und könnten sich im Idealfall beispielsweise vorstellen, den Universitätslehrgang Library and Information Studies (Grundlehrgang) in den kommenden Jahren zu absolvieren.

Unser Angebot an Sie

* Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.
* Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office, attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm u. v. a. m.
* Als Dienstnehmer*in des Landes Oberösterreich haben Sie einen verlässlichen und stabilen Arbeitgeber zur Seite.

Anstellungsbedingungen

Besetzungstermin: Ehestens
Stundenausmaß: Teilzeit
Dienstort: Linz, Med. Campus VI

Gehalt

Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. In Ihrer Funktion als Referent*in Bibliothek und Informations-Service werden Sie in LD 15 eingereiht. Eine Höherreihung ist je nach Qualifikation möglich. Einschlägige Vordienstzeiten können angerechnet werden.

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Kontaktperson für Rückfragen und zur Übermittlung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis spätestens 17. Mai 2024 mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweisen und Dienstzeugnissen ist:

Mag.a Johanna Sagmeister
Leitung Bibliothek und Informations-Service
smart bewerben; +43 50 344 20051

fh-gesundheitsberufe.at