Personal Assistant & Allrounder (m/w/d)

Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses.

Personal Assistant & Allrounder (w/m/d)

Geringfügig oder Teizeit (20 Std.) ab sofort, Home-Office

Du bist Personal Assistant aus Leidenschaft und möchtest deine gewonnene Assistenzerfahrung und deine Hands-On-Mentalität in einem dynamischen Familienunternehmen einsetzen?

Als verlässliche rechte Hand verstehst du es, dich auf deine Chefin einzustellen, ihr Freiraum zu schaffen und ihr Wohlbefinden sowie ihren Erfolg in den Vordergrund zu stellen. Du übernimmst eigenständig und verantwortungsvoll die Organisation von Alltags- und Berufsanliegen, koordinierst das Family Office und bist für die Planung geschäftlicher sowie privater Veranstaltungen und Reisen zuständig. Du bist Outcome-orientiert und arbeitest sehr selbstständig.

Dein Profil:

* 3+ Jahre relevante Erfahrung im Assistenzbereich
* Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder Studium)
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Power Point)
* Fähigkeit, mehrere Themen zu priorisieren und effizient abzuarbeiten
* Stressresistenz und sehr selbstständig am arbeiten
* Perfekte Umgangsformen und positive Einstellung
* Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich) in gehobener Kommunikation
* Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenz sowie kommunikative Fähigkeiten
* Genauigkeit und Organisationstalent, serviceorientiertes eigenständiges Arbeiten
* Flexible*r Allrounder*in, Problemlöser*in, Hands-On-Mentalität

Dein Aufgabenbereich:

* Unterstützung in kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Agenden
* Termin- und Besprechungskoordination
* Internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
* Reisemanagement (Planung und Organisation)
* Buchhaltung
* Personaladministration

Was wir Dir bieten:

* Flexibilität in Stundenumfang - Geringfügig, Teilzeit 20 Std. möglich
* Flexibilität des Arbeitsplatzes - Homeoffice und mobile arbeiten von überall aus
* Interessante Aufgaben in einem internationalen Umfeld
* Offene und herzliche Kultur
* Platz für Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
* Attraktive Bezahlung abhängig von individueller Qualifikation

Als ideale*r Kandidat*in überzeugst du mit deiner Persönlichkeit, deiner Professionalität und deinem Engagement. Daher legen wir das Bruttogehalt individuell mit dir fest. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestmonatsgehalt für diese Position bei EUR 2.800, - liegt. Wertvolle Erfahrungen und gute Qualifikation sind bei uns willkommen!

Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.