Assistent/in für Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d)

Die Europäische Handball-Föderation (EHF) ist die Organisation, die 50 nationale und zwei assoziierte Verbände in ganz Europa beaufsichtigt und von der Internationalen Handball-Föderation (IHF) anerkannt ist. Die EHF widmet sich der Organisation und dem Management herausragender Handballwettbewerbe, die heute durch die EHF EURO für Nationalmannschaften und die EHF Champions League für Vereinsmannschaften gekrönt werden. Der Aufgabenbereich geht über die Organisation von Veranstaltungen hinaus, die EHF widmet sich der Entwicklung des Spiels von der Basis über die Ausbildung bis hin zu Spitzenveranstaltungen.

ASSISTENT/IN FÜR FINANZEN UND RECHNUNGSWESEN

Der Rekrutierungsprozess zur Erweiterung des Teams ist eröffnet, denn die Europäische Handballföderation sucht einen Assistenten für Finanzen und Berichtswesen, der in ihrem Hauptsitz in Wien, Österreich, tätig sein soll.

Um die Hauptstrategien des Unternehmens in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung voranzutreiben, ist dies eine aufregende Gelegenheit für Menschen mit praktischem Interesse an einem europäischen Sportdachverband.

Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird für die Professionalisierung von Prozessen (im Bereich HR z.B. Zeitrechnung), die Umsetzung einzelner Projekte im Bereich der Digitalisierung (z.B. Rechnungseingangsworkflow, Spesenmanagement), die Implementierung der Nachhaltigkeitsberichterstattung (beginnend mit der Datenerfassung und dem Aufbau eines regelmäßigen Reportings) und die EU-Förderung verantwortlich sein.

Die Stelle ist in der Finanzabteilung angesiedelt und umfasst das gesamte Unternehmen einschließlich der Tochtergesellschaften EHF Marketing und EHF Services and Infrastructure.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit Sitz im EHF-Büro in Wien.

Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten

* Verwaltung der HR-Prozesse der EHF und Implementierung neuer Tools (Personalinformationen, Zeitberechnung)
* Vorantreiben der Digitalisierung der EHF durch Implementierung digitaler Workflows für Eingangsrechnungen und Reisekosten
* Verfolgung von Nachhaltigkeits-KPIs und Entwicklung eines regelmäßigen Reportings
* Unterstützung der Finanzabteilung bei speziellen Berichten und Budgets für Wettbewerbe
* Erstellung von Dokumentationen und Handbüchern für Prozesse und Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessen (z.B. EU-Förderung, Reiserichtlinien und Richtlinien)
* Reise- und Spesenmanagement

Profil

* Erfolgreicher Abschluss der Höheren Handelsschule oder vergleichbar
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Finanz- und/oder Personalabteilung
* Selbständige Arbeitsweise
* Erfahrung mit MS Excel und vorzugsweise BMD NTCS (auch in der Anpassung)
* Erfahrung und Verständnis von Analysen und Berichten, um Erkenntnisse zu gewinnen und die Leistung zu maximieren
* Teamplayer, der sowohl mit EHF-internen Teams und Abteilungen als auch mit externen Agenturen, Freiberuflern und verschiedenen Stakeholdern effektiv zusammenarbeitet
* Deutsch als Voraussetzung, Fähigkeit zur Kommunikation in Englisch (in Wort und Schrift)
* Leidenschaft für den Sport unerlässlich; Kenntnisse im Handball sind von Vorteil

Bewerbung

Schicken Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache, in dem Sie erklären, warum Sie für die EHF arbeiten möchten und was Sie Ihrer Meinung nach in die Stelle einbringen können. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an application@eurohandball.com.

Weitere Informationen

* Bevorzugter Eintrittstermin: Mai 2024
* Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* Standort: Hoffingergasse 18, 1120 Wien, Österreich
* Mindestjahresbruttogehalt: EUR 35.000 (verhandelbar je nach Qualifikation)

European Handball Federation
Marsha Brown

Hoffingergasse 18
1120 Wien
Web: http://www.eurohandball.com