Mitarbeiter*in Sekretariat (Projektassistent*in) (m/w/d)

Mitarbeiter*in Sekretariat (Projektassistent*in)

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.07.2024 befristet für die Dauer von 3 Jahren

Das Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht gehört welt-weit zu den größten Instituten seines Faches. Neben Forschung- und Lehre an der WU Wien ist das Institut an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten beteiligt und genießt daher weltweit einen hervorragenden Ruf. Als Drehscheibe für die internationale Steuergemeinschaft bietet das Institut eine einzigartige akademische Plattform für bedeutende, innovative und inspirierende steuer-bezogene Forschung.

Was Sie erwartet

* Lehrveranstaltungsadministration: Sie planen und unterstützen die Kolleg*innen bei der Lehrveranstaltungsadministration
* Unterstützung: Sie sind für die Betreuung von Studierenden, Assistent*innen und Professor*innen verantwortlich
* Organisation von Events: Sie organisieren wissenschaftliche und institutsinterne Veranstaltungen und Kurse
* Verwalten: Sie halten die Datenbank auf dem neuesten Stand und verwalten die Bibliothek
* Marketing: Sie erstellen und versenden Newsletter, betreuen die Webseite und erstellen Broschüren, Flyer und Einladungen
* Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: u.a. betreuen Sie die Post- und Telefonstelle, bereiten Meeting-Räume vor, etc. Außerdem wirken Sie als Kommunikationsschnittstelle zu Absolvent*innen und Praxis

Was Sie mitbringen

* Erfolgreicher Abschluss einer HAS; AHS, HLW, HAK von Vorteil
* Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch, in Wort und Schrift
* Sehr gute IT Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwenderprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, CMS, Typo3), InDesign von Vorteil
* Freude am Organisieren und am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen
* Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
* Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
* Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten
* Sie zeichnen sich durch Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilität aus

Was wir Ihnen bieten

* Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.650,80 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29.05.2024 (Kennzahl: 2085).
Wir freuen uns auf Sie!

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