SekretärIn für Tumorboard für die Universitätsklinik für Hämatologie und Internistische Onkologie (m/w/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für Tumorboard für die Universitätsklinik für Hämatologie und Internistische Onkologie

JobID: 7088

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

* eigenständige Vor-/Nachbereitung, Anmeldung, Dokumentation im Tumorboard
* Ersterfassung von Tumordaten in Celsius 37 (Tumordatenbank)
* Übertragung von Patientendaten nach Diktat in die Celsius 37 Tumorboardmaske
* elektronischer Versand der Tumorboardanmeldungen an die teilnehmenden Fachdisziplinen
* Teilnahme am jeweiligen interdisziplinären Tumorboard und elektronische Übertragung des Tumorboardbeschlusses vor Ort
* Durchführung von statistischen Standardauswertungen und Aufbereitung der Daten, Registermeldungen
* Sicherstellung des Informationsflusses von den Abteilungen zur Tumordokumentation
* laufende Evaluierung der Einhaltung der Richtlinien zur Ersterfassung von TumorpatientInnen
* Weiterentwicklung der Tumordokumentationssoftware
* Mitarbeit bei der Einschulung von neuen TumorboardassistentInnen
* Mitarbeit bei der Erstellung von Handlungsanweisungen, SOPs, Eingabehilfen, Handbüchern
* Mitarbeit bei der Konzeption und Einführung/Adaptierung von medizinischen Datenbanken
* Protokollerstellung der regelmäßig stattfindenden Tumorzentrumssitzungen

Voraussetzungen:

* abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung bzw. Praxiserfahrung im Gesundheitswesen
* Bereitschaft zum Erwerb eines spezialisierten Fachwissens (12 Monate bis zur eigenständigen Ausübung der Stellenanforderung)
* routinierter Umgang mit IT-Systemen (Datenerfassung)
* Kenntnisse in der Erstellung von Datenauswertungen z.B. mit Excel
* Selbständigkeit und Eigeninitiative
* gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* exaktes, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
* Faible für IT-gestütztes Data Management
* Teamfähigkeit und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Ärzteteams
* strukturierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
* Erfahrung in der Koordination von Arbeitsgruppen und im Bereich von Audits und Zertifizierungen von Vorteil

erwünscht:

* Kenntnisse der medizinischen (onkologischen) Terminologie
* Erfahrung im systematischen Data Management
* Kenntnisse in Qualitätsmanagement, -kontrolle bzw. -sicherung u.a. selbstständige Prozessgestaltung, Dokumentenerstellung und Dokumentenlenkung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im klinischen Alltag

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Nina Reisinger-Lehner, BSc, Koordinatorin Tumorzentrum, T: +43 0(5) 7680 83 57134

Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569
Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

* KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
* Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
* Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

* Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche
* Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

* Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
* Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

* Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
* Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2 .443,20 (Grundlage LD 21/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 24.05.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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