Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Rechnungsmanagement & Backoffice (Saas) ab 30 Wochenstunden (m/w/d)

Unser 60-köpfiges Team zeichnet sich durch seine Kompetenz, Teamspirit, Professionalität und seine Hands-On-Mentalität aus. iDWELL gehört zu den gefragtesten PropTechs im DACH-Raum - werde Teil dieser Erfolgsstory!

Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Rechnungsmanagement & Backoffice beim PropTech iDWELL ab 30 Wochenstunden

Effizienter Bewerbungsprozess unter 4 Wochen

Das sind wir:

iDWELL (engl. "dweller" = "der Bewohner") ist eines der führenden Softwareunternehmen für die Immobilienbranche mit Sitz in Wien. Wir entwickeln innovative und lösungsorientierte Konzepte, um Arbeitsprozesse und Kommunikationsabläufe in der Immobilienbranche zu vereinfachen und zu digitalisieren. Unser Kundenstamm umfasst mehr als 600 Immobilienverwaltungen mit über 100.000 Nutzern und einem Immobilienportfolio von 1,2 Millionen Wohneinheiten im gesamten DACH-Raum.

Wir bieten dir Folgendes:

* Effizienter Bewerbungsprozess (bei KandidatInnen, die uns überzeugen, kann der Bewerbungsprozess weniger als 4 Wochen dauern!)
* Kollektivvertragliches Bruttogehalt je nach Erfahrung und Qualifikation beginnend mit 40.000,00 Brutto auf Vollzeitbasis.
* Interne Schulungen und strukturiertes Onboarding (Teilnahme an unserer Real Estate Academy)
* Verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden Unternehmen
* Digital orientiertes Unternehmen mit modernen Software-Tools
* Spannende Aufgaben und das Arbeiten in einem hochqualifizierten, loyalen und motivierten Team
* Eine positive und offene Unternehmenskultur mit gegenseitigem Respekt und entsprechender Wertschätzung
* Täglicher Kontakt zu Führungspersönlichkeiten in der Immobilienwirtschaft
* Flexible Arbeitszeiten
* Snacks, Getränke und Zugang zum firmeneigenen Fitnesscenter

Deine Aufgaben (ab 30 Wochenstunden oder auf Vollzeitbasis):

* Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung (CEO & COO) zusammen und stellst dich auf deren Arbeitsweise ein
* Du unterstützt bei Tätigkeiten in der Buchhaltung (Vorbereitung der Belege für den Steuerberater, Versenden von Ausgangsrechnungen, Koordination des Mahnwesens, etc.)
* Du unterstützt bei Reporting-Tätigkeiten für unsere Kommunikation mit Investoren
* Du betreust das Mahnwesen und behältst alle offenen Posten im Überblick
* Du unterstützt bei der Koordination von Reisen, Veranstaltungen und der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
* Du kümmerst dich um sonstige organisatorische Dinge im Büro wie etwa um Bestellungen oder um administrative Themen im HR-Bereich

Folgende Qualifikationen zeichnen dich aus:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Universitätsabschluss
* Lernwilligkeit, Begeisterungsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
* Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
* Gutes Zahlenverständnis und sehr genaue Arbeitsweise
* Ausgezeichneter Umgang mit Excel, Word und Powerpoint
* Selbständiges Arbeiten sowie Hands-On-Mentalität
* Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst deine eigenen Ideen ein, um unsere Prozesse zu optimieren

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab (100 %ige Transparenz)

Wenn uns dein Profil überzeugt, kann es sehr schnell gehen und der Prozess in etwa so aussehen:

* Du sendest uns deine Bewerbung zu (Woche 1)
* Wenn uns dein Profil überzeugt, erhältst du binnen 24 Stunden einen Anruf von uns (Woche 1)
* Wir laden dich für ein 1. online Gespräch ein (Woche 1-2)
* Wir laden dich für ein persönliches Kennenlernen vor Ort ein, wir zeigen dir deinen neuen Arbeitsplatz, wie wir arbeiten und du lernst deine potentiellen ArbeitskollegInnen gleich kennen (Woche 2)
* Wir rufen dich binnen 2-4 Tagen an, erteilen dir die Zusage und schicken dir binnen 48 Stunden deinen Arbeitsvertrag zu (Woche 3)

Mach' dir ein Bild von uns auf LinkedIn https://www.linkedin.com/company/idwell, auf Instagram https://www.instagram.com/idwell der auf YouTube https://www.youtube.com/@idwell.

Wir haben dein Interesse geweckt und du bist die geeignete Ergänzung für unser Team? Dann sende uns deine Bewerbung heute noch via smart bewerben

z.H. Anna Matzenberger

Hinweis: bitte führe als Referenz #ASS-GF160222 an

iDWELL GmbH
Anna Matzenberger
Margaretenstraße 70/2, Tür 7
1050 Wien
+43 1 361 99 58 45
Web: https://www.idwell.com

iDWELL GmbH
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