Verwaltung & Studien Service Center (SSC) (d, f, m) (m/w/d)

Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds studieren wollen.

Die Fakultät für Psychotherapiewissenschaft sucht zum sofortigen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung für das StudienServiceCenter SSC des englischen Programms (Bakk/Mag) sowie für das deutsche und englische Doktorratsprogramm.

Verwaltung & Studien Service Center (SSC)

(d, f, m) - 40 WoStd. (VZ)

Ihre Aufgaben:

* Planung, Organisation und Koordination der englischen Studiengänge Bachelor, Master, Doktorat sowie des deutschsprachigen Doktorats an der Fakultät für Psychotherapiewissenschaft (Terminkoordination, Erstellung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses) sowie Betreuung des Prüfungsreferats
* Interessent*innenbetreuung und Aufnahmeverfahren aller Studiengänge
* Betreuung von Lehrenden und Studierenden in allen universitären Anliegen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie u.a. Verwaltung der Datenbank und Lernplattformen, Eventmanagement etc.
* Absolventenverfahren
* laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanatsteam

Ihr Profil:

* ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
* exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Berufserfahrung im administrativen oder universitären Bereich von Vorteil
* Hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zu selbständiger, prozessorientierter und genauer Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Äußeres

Wir bieten:

* inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen Privatuniversität
* flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
* Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
* attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte
* laufender Umgang mit jungen Menschen
* umfangreiche Einschulung

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von EUR 39.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Motivationsschreiben in englischer Sprache an Frau Alojzija Terbuc via smart bewerben.

Ende der Bewerbungsfrist: 31.05.2024