Schienenfahrzeugtechniker:in im Team Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Der Fachbereich New Rail Business der ÖBB-Personenverkehr AG treibt die Geschäftsentwicklung jenseits des österreichischen Heimatmarkts voran und setzt somit ihre Internationalisierungsstrategie in die Tat um.

Das Team Ausschreibungsmanagement verantwortet die Teilnahme an EU-weiten wettbewerblichen Vergabeverfahren, in denen der Betrieb von Bahnnetzen im Nah- und Regionalverkehr auf Basis von Verkehrsdurchführungsverträgen ausgeschrieben wird. Im Zuge der Teilnahme an diesen Verfahren konzipiert und kalkuliert das Team das gesamte Spektrum eines Bahnunternehmens, vom Betriebskonzept über Fahrzeuge und Instandhaltung bis hin zur Unternehmensorganisation. Zudem steuert das Team das gesamte Projekt bis zur Abgabe eines formal korrekten und wettbewerbsfähigen wie unternehmerisch verantwortbaren Angebots. Hierfür vereint das etwa achtköpfige Team unterschiedlichste Rollen und Expertise und arbeitet darüber hinaus eng mit verschiedensten konzernin- und externen Fachexpert:innen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Schienenfahrzeugtechniker:in im Team Ausschreibungsmanagement.

Ihr Job

• In dieser Rolle übernehmen Sie im „Teilprojekt Fahrzeug & Instandhaltung" wesentliche Aufgaben in der Planung und Kalkulation von Fahrzeugkonzepten, im Beschaffungsverfahren für die Fahrzeuge und in der Planung und Kalkulation der Fahrzeuginstandhaltung, mithin für das betrieblich-technische "Herzstück" des zu erarbeitenden Angebots in EU-weiten Ausschreibungsverfahren zur Vergabe von Eisenbahnnetzen.
• Dabei übernehmen Sie die Verantwortung für eigene (Teil-) Arbeitspakete, erstellen hierfür geeignete Projektpläne, und stellen unter Einbindung interdisziplinärer Fachexpert:innen die fristgerechte Umsetzung in allen Projektphasen sicher.
• Das von Ihnen federführend mitgestaltete Fahrzeugkonzept leiten Sie unter Berücksichtigung der Anforderungen der Besteller:innen, der relevanten Normen, der gegenständlichen Netzspezifika, sowie weiteren ingenieurswissenschaftlichen Aspekten in funktionale technische Lastenhefte über. Mit Ihrem technischen Knowhow koordinieren und sichern Sie bei der Erstellung die Einbindung von internen und externen Kompetenzträger:innen vom Antrieb bis zur Zugsicherung.
• Weiters analysieren und interpretieren Sie Ausschreibungsunterlagen von Besteller:innenorganisationen und stellen Bieter:innenrückfragen an diese. Sie sichern den Austausch mit Fahrzeug-Hersteller:innen um auf die Ausschreibungskonformität des wettbewerbsfähigsten Fahrzeugkonzepts so frühzeitig wie möglich hinzuwirken.
• Ebenso übernehmen Sie eine treibende wie unterstützende Rolle in den Verhandlungen zur Planung, Detailausgestaltung und Beschaffung von Neufahrzeugen oder in entsprechenden Verhandlungen zum Umbau und Redesign von Gebrauchtfahrzeugen, inkl. Regelungen optimaler Fahrzeug-Ersatzteilpakete, vertraglicher Absicherung rechtzeitiger Fahrzeugauslieferung oder nachhaltiger Wirtschaftlichkeit im Fahrzeugbetrieb.
• Für die Angebotserarbeitung behalten Sie die Einhaltung von Spezifikationen, Ausstattungsmerkmalen, Lieferzeiten wie Kosten jeweils auf dem letzten Stand im Blick und helfen so, die Konsistenz und Qualität sämtlicher fahrzeugbezogenen Inputs zu sichern, hinsichtlich Erfüllung der Mindestanforderungen, Berücksichtigung der Prämissen wie betrieblichen Interdependenzen und insgesamt der Realisierbarkeit wie Wettbewerbsfähigkeit des Gesamtkonzepts.
• Über den Status Ihres Arbeitspakets halten Sie das Projektteam sowie Entscheidungsträger:innen im Loop. Sie bereiten Variantenbewertungen für Entscheidungen vor, moderieren Termine und Sie bewerten Risiken, berechnen Sensitivitäten, zusammen mit dem Financial Modeling Team.

Ihr Profil

• Erfolgreich haben Sie ein technisches Hochschulstudium abgeschlossen, idealerweise aus den Bereichen Maschinenbau, Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenierwesen, und besitzen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung. Sie haben bewiesen, betrieblich-technische Sachverhalte auch wirtschaftlich vollständig zu durchdenken, idealerweise bringen Sie Erfahrung aus einem Beratungsunternehmen mit.
• Der Schienenfahrzeug-Markt, das sogenannte 4. Eisenbahnpaket und die Anforderungen der TSI-Normen sind kein absolutes Neuland für Sie. Sie besitzen eisenbahnspezifisches systemisches Interesse und Knowhow im Bereich Schienenfahrzeuge
• Ihnen liegt eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten. Sie haben Arbeitserfahrungen in der Projektarbeit und übernehmen gerne eigene Verantwortung für Aufgaben und Arbeitspakete, die sie selbstständig und engagiert vorantreiben und entwickeln.
• Sie verfügen über die Gabe schneller wie präziser Auffassung auch hoher Komplexität und können diese strukturiert reduzieren und bearbeiten. Dabei sind Sie belastbar und behalten auch in "heißen" Projektphasen einen kühlen Kopf.
• Als unternehmerische:r Teamplayer:in leben Sie gern eine umfassende Sparringkultur und kommunizieren zielorientiert, klar und wirksam.
• Gemeinsam mit interdisziplinären Fachexpert:innen haben Sie Spaß am Erstellen, Plausibilisieren und Optimieren von Szenarien und Kalkulationen im Team.
• Bereitschaft für Dienstreisen: circa alle 2-3 Wochen arbeitet das Team an ausgewählten Tagen am Standort München. Hierbei definieren alle Teammitglieder gemeinsam und sehr flexibel die Einsatztage in München. Die Kosten für die Unterbringung werden voll vom Unternehmen getragen. Haupteinsatzort ist die Unternehmenszentrale in Wien Hauptbahnhof.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion „Senior Spezialist:in New Rail Business" ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von EUR 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.