Projektmanager:in Schienenfahrzeuginstandhaltung (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Der Fachbereich New Rail Business der ÖBB-Personenverkehr AG treibt die Geschäftsentwicklung jenseits des österreichischen Heimatmarkts voran und setzt somit ihre Internationalisierungsstrategie in die Tat um.

Das Team Ausschreibungsmanagement verantwortet die Teilnahme an EU-weiten wettbewerblichen Vergabeverfahren, in denen der Betrieb von Bahnnetzen im Nah- und Regionalverkehr auf Basis von Verkehrsdurchführungsverträgen ausgeschrieben wird. Im Zuge der Teilnahme an diesen Verfahren konzipiert und kalkuliert das Team das gesamte Spektrum eines Bahnunternehmens, vom Betriebskonzept über Fahrzeuge und Instandhaltung bis hin zur Unternehmensorganisation. Zudem steuert das Team das gesamte Projekt bis zur Abgabe eines formal korrekten und wettbewerbsfähigen wie unternehmerisch verantwortbaren Angebots. Hierfür vereint das etwa achtköpfige Team unterschiedlichste Rollen und Expertise und arbeitet darüber hinaus eng mit verschiedensten konzernin- und externen Fachexpert:innen zusammen.

Für dieses Team Ausschreibungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektmanager:in Schienenfahrzeuginstandhaltung.

Ihr Job

• In dieser Rolle übernehmen Sie federführend das „Teilprojekt Instandhaltung" in der Angebotserstellung für internationale Verkehrsausschreibungen, in welchem Sie die Planung und Kalkulation von Instandhaltungsleistungen für Schienenfahrzeuge, einschließlich der Werkstattsituation, verantworten.
• Für eigene (Teil-) Arbeitspakete übernehmen Sie die Verantwortung. Sie erstellen geeignete Projektpläne und stellen unter Einbindung von interdisziplinären Fachexpert:innen die fristgerechte Umsetzung in allen Projektphasen sicher.
• Dabei analysieren und interpretieren Sie die Ausschreibungsunterlagen der Besteller:innenorganisationen und stellen Bieter:innenrückfragen. Sie identifizieren die exakten Anforderungen an das Fahrzeug- und Instandhaltungskonzept sowie die Kriterien für die Auswahl des besten Konzepts und übersetzen diese Anforderungen sowie Kriterien für Fahrzeugbeschaffungen in geeignete technische Lastenhefte.
• Weiters erstellen Sie Instandhaltungskonzepte für betriebsnahe "Light Maintenance" bis hin zu den großen zeit- und laufleistungsabhängigen Instandhaltungsstufen der "Heavy Maintenance". Sowohl geplante als auch bedarfsorientierte Maßnahmen werden von Ihnen bewertet, optimiert und realistisch geplant und kalkuliert.
• Unter Berücksichtigung ingenieurswissenschaftlicher Aspekte leiten Sie die Anforderungen an Serviceanlagen für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen im gegenständlichen Netz ab. Dabei wirken Sie federführend an der Planung von Serviceeinrichtungen vom Grundriss bis hin zu den notwendigen Gewerken mit. Darüber hinaus verantworten Sie den fachlichen Austausch mit relevanten Instandhaltungs-Dienstleister:innen.
• Laufend sichern Sie die Qualität sämtlicher Inputs für die Angebotserarbeitung hinsichtlich der Erfüllung aller Mindestanforderungen, konsistenter Berücksichtigung der Planungsprämissen und Interdependenzen sowie Realisierbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Gesamtangebots.
• Über den Status Ihres Arbeitspakets halten Sie das Projektteam sowie Entscheidungsträger:innen im Loop. Sie bereiten Variantenbewertungen für Entscheidungen vor, moderieren Vorbereitungs- wie Entscheidungstermine und bewerten Risiken bzw. berechnen Sensitivitäten im Team.

Ihr Profil

• Erfolgreich haben Sie ein technisches Hochschulstudium abgeschlossen, idealerweise des Maschinenbaus, des Bauingenieur- oder des Wirtschaftsingenieurwesens, und besitzen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus einem Beratungsunternehmen mit und haben eisenbahnspezifisches systemisches Interesse am Bereich Schienenfahrzeuge. Sie haben bewiesen, betrieblich-technische Sachverhalte auch wirtschaftlich vollständig zu durchdenken
• Ihnen liegt eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten im Projekt und Sie übernehmen gerne eigene Verantwortung für Aufgaben und Arbeitspakete, die Sie selbstständig und engagiert vorantreiben und entwickeln.
• Sie verfügen über die Gabe einer schnellen und präzisen Auffassung auch hoher Komplexität und können diese strukturiert reduzieren und bearbeiten. Dabei sind Sie belastbar und behalten auch in "heißen" Projektphasen einen kühlen Kopf.
• Als unternehmerische:r Teamplayer:in leben Sie gern eine umfassende Sparringkultur und kommunizieren zielorientiert, klar und wirksam.
• Gemeinsam im Team mit interdisziplinären Fachexpert:innen haben Sie Spaß am Erstellen, Plausibilisieren und Optimieren von Szenarien und Kalkulationen
• Bereitschaft für Dienstreisen: circa alle 2-3 Wochen arbeitet das Team an ausgewählten Tagen am Standort München. Hierbei definieren alle Teammitglieder gemeinsam und sehr flexibel die Einsatztage in München. Die Kosten für die Unterbringung werden voll vom Unternehmen getragen. Haupteinsatzort ist die Unternehmenszentrale in Wien Hauptbahnhof.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am „schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt. VCÖ-Bahntest 2019).
• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion „Senior Spezialist:in New Rail Business" ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von EUR 51.581,32 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.