Office Manager*in (m/w/d)

Wir sind ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Wien. Mit über 60 Mitarbeiter*innen ist das bereits über 50 Jahre bestehende Unternehmen darauf spezialisiert, in großem Maßstab einzigartige und innovative Bauprojekte auf der ganzen Welt zu realisieren.

Office Manager*in (m/w/d)

Vollzeit (40h Woche)

Als Office Manager*in sind Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit und Unterstützung in den folgenden Bereichen:

Ihre Aufgaben (u. a.):

* Verantwortlich für die Schaffung und Wahrung der Atelierkultur und deren Durchsetzung in allen Belangen
* Kommunikation der Atelierkultur zuträglichen Regeln und Standard
* Kommunikation mit anderen Fachabteilungen (z. B. Controlling)
* Arbeitseinteilung, Projektfortschrittskontrolle
* Kontrolle der An-, Abwesenheiten und Überstunden
* Verantwortlich für die Einhaltung von Leistungs- und Qualitätsstandards

Ihr Idealprofil:

* Mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung als Architekt*in in einem Unternehmen ähnlicher Größenordnung in einer ähnlichen Funktion
* Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Freude am Organisieren und Talent im Umgang mit Menschen
* Sicheres Auftreten mit Führungsqualitäten und Durchsetzungsvermögen
* Eigenverantwortlicher, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil
* Hohes Maß an Flexibilität

Wir bieten:

* Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, Perspektive, Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
* Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team
* Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Für diese Vollzeitstelle (40 h/Woche) gilt ein Gehalt zwischen EUR 4.000,- und EUR 6.000,- brutto pro Monat, abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben an Frau Heschl Nina.

COOP HIMMELB(L)AU Wolf D. Prix & Partner ZT GmbH
Nina Heschl
Spengergasse 37, 2. Stock
1050 Wien

E-Mail: jobs@coop-himmelblau.at
Web: http://www.coop-himmelblau.at