Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (m/w/d)

Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Sonstige Berufe

Bezeichnung

Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)

Kennung

TOP-2024-000859

Organisationseinheit

virtueller Top-Knoten

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

* Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften
* Unterstützung bei Abrechnungen von Bundesgutscheinen gem. § 14 Integrationsgesetz
* Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
* Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen in Wien
* Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
* Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
* Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
* Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache

Voraussetzungen

* Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
* Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
* Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
* Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Wir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
* Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket bzw. Mobilitätsbonus für 2024, Standort mit guter öffentlicher Anbindung in 1230 Wien, versperrbarer Fahrradabstellraum, Bereitstellung von Diensträdern)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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