Mitarbeiter/in im Büro / in der Sachbearbeitung bzw. im Sekretariat (m/w/d)

Für unsere vielfältigen Aufgaben als kundenorientierter Dienstleister suchen wir beispielsweise für die Dienststellen Rechtsangelegenheiten sowie Sozialservice

Mitarbeiter/innen im Büro / in der Sachbearbeitung bzw. im Sekretariat

(Teilzeit ab mindestens 20 Wochenstunden,
jedoch überwiegend Vollzeit im Ausmaß von 40 Wochenstunden,
Mindestbruttogehalt in FL 14: EUR 3.344,40
Mindestbruttogehalt in FL 16: EUR 3.150,00
Mindestbruttogehalt in FL 17: EUR 2.832,70
Mindestbruttogehalt in FL 18: EUR 2.710,00)

Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir tagtäglich einen wesentlichen und wertvollen Beitrag zur Sicherung der hohen Lebensqualität sowie der Daseinsvorsorge für die Bevölkerung, die Gäste und die Unternehmen der Stadt Wels. Die Verbindung von sinnstiftender Tätigkeit und fachlichem Wissen in Kombination mit einem vielfältigen Aufgabenbereich ermöglichen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit Mehrwert bei einem sicheren und zuverlässigen Arbeitgeber.

Aufgabenbereich:

* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten mit je nach Einsatz unterschiedlichen Schwerpunkten
* Projektmitarbeit sowie interner und externer Schriftverkehr
* Recherche, Analyse, Erstellung und Aufbereitung von Akten und Unterlagen
* Kundenverkehr (inklusive Beratung, Unterstützung und Orientierungshilfe für Menschen in schwierigen Lebenssituationen und sozialen Notlagen)
* Buchhalterische Aufgaben, wie beispielsweise die selbstständige Bewirtschaftung diverser Budgetansätze (Mittelbewirtschaftung)

Bewerbungsvoraussetzungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für eine Einreihung in die FL 17 und FL 18
* Abgeschlossene höhere Schule (idealerweise mit HAK-Matura) für eine Einreihung in die FL 14 und FL 16
* Interesse an einem professionellen, modernen Verwaltungsmanagement
* Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung - insbesondere im Bereich der Verwaltung - mit und haben einschlägige Zusatzausbildungen absolviert
* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Word und Excel)
* Bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst

Ihre Stärken:

* Sehr gute Umgangsformen und Erfahrung im Umgang mit Kunden
* Selbstständiger, eigenverantwortlicher und sorgfältiger Arbeitsstil
* Sicheres Auftreten und Teamorientierung
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Rasche Auffassungsgabe

Wir bieten:

* Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
* Möglichkeit bis zu 40 % des Beschäftigungsausmaßes im Home-Office" zu arbeiten
* Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
* Zusätzliche Urlaubstage
* Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
* Zusätzlicher voll bezahlter Papamonat"
* Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
* Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Leistungsprämien
* Fahrtkostenzuschuss und gute Erreichbarkeit durch die zentrale Lage
* Möglichkeit des Bezugs eines Job-Rads"
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Benefits:

* Zusätzliche Urlaubstage
* Leistungsprämien
* Flexibilität
* Zusatzversicherung
* Bezahlter Papamonat
* Betriebskantine

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Hermann Fuchs unter hermann.fuchs@wels.gv.at oder 07242 235 4100 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 22.05.2024