Projektassistenz (m/w/d)

Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfah-rung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Standort in Baden suchen wir:

Projektassistenz (Vollzeit, m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung von Projektleitern in den Bereichen:

* Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
* Schnittstelle zwischen Projektleiter und Projektteam
* Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
* Terminkoordination von Projektmeetings
* Statusberichte, Protokolle und Meeting-Agenden
* Kostenverfolgung
* Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
* Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus
* Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
* Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
* Grammatik und Rechtschreibung sowie Schreibstil Deutsch (fließend) und Englisch (Mindestlevel B1)
* Fundiertes Basiswissen im Projektmanagement
* Verständnis für Zahlen
* Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Projektplanungstools (z.B. MS Project)
* Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
* Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
* Mut, eigene Entscheidungen zu treffen
* Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
* Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
* Belastbarkeit in Krisensituationen
* Organisationstalent

Unser Angebot:

* Täglich frisches Obst
* Betriebsfeiern wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
* Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz sowie angenehmes Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
* Mitarbeitervergünstigungen bei div. Marken und Geschäften
* Langfristige Perspektiven und ein Jahresbruttogehalt von Euro 33.223,85 mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung (zu leistende Überstunden sind im Jahresbruttogehalt nicht inkludiert und werden zusätzlich ausbezahlt)

WIR BIETEN engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Aufgabengebiet innerhalb eines erfahrenen Teams in einem angenehmen Betriebsklima.

Wenn Sie sich von dieser attraktiven Aufgabe in einem der größten TGA Planungsbüros Österreichs angesprochen fühlen, dann schicken Sie uns noch heute eine Bewerbung an:

ZFG ALTHERM Engineering GmbH
2500 Baden, Grundauerweg 6
smart bewerben
Tel.: +43 (0) 2252 84120 - 0

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.