Mitarbeiter*in in Programm Management (m/w/d)

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre
Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir
setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser
Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen
Umfeld.
Das Aufgabengebiet im Programm Management umfasst die Mitarbeit bei der Abwicklung eines internationalen Bildungsprojekts.

Mitarbeiter*in in Programm Management

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung im Programm Management:

* Koordination, Monitoring und inhaltliche Aufbereitung von Themenstellungen
* Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen
* Erstellung und Redaktion von Unterlagen, Präsentationen, Berichten, Briefen
* Protokollführung und Bearbeitung
* Organisation von Meetings
* Organisation von Hausführungen für Delegationen
* Reisemanagement

Backoffice Management:

* Informationsmanagement
* Terminverwaltung und Koordination
* Kontaktverwaltung
* Ablagemanagement, Evidenzhaltung und Archivierung von Unterlagen
* Büromaterialbestellungen und Rechnungsverwaltung

Ihr Profil

* Hochschulabschluss oder Universität
* MS-Office Anwenderkenntnisse
* Englischkenntnisse mind. Niveau C1; weitere Sprachen von Vorteil
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* Diskretion
* Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Themenbereiche

Unsere Rahmenbedingungen

* Dienstort ist am Standort Wien 10
* Das Stundenausmaß beträgt 39 Wochenstunden und ist befristet bis Februar 2027
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ist mit 03.06.2024 vorgesehen

Unser Angebot

* Es erwartet Sie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zielorientierten Team
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Home-Office gehören zu unserem Alltag
* Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung
* Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit dem Auto oder Fahrrad erreichbar
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie in der Mensa am Campus und in diversen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
* Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html