Sachbearbeiter*in im Programm Management (m/w/d)

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre
Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir
setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser
Teamspirit und unsere gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen
Umfeld.
Das Aufgabengebiet im Programm Management umfasst rechtliche Themen
vorwiegend im akademischen Bereich.

Sachbearbeiter*in im Programm Management

Ihr Aufgabenbereich

* Vorprüfung von internationalen Unterlagen für Zulassungsverfahren
* Administrative Abwicklung rechtlicher Agenden und Unterstützung des juristischen Fachpersonals insbesondere bei studienrechtlichen Anfragen
* Aufbereitung von Standardverträgen und - vereinbarungen
* Unterstützung bei der Prüfung der Zugangsvoraussetzungen zu Studien und Hochschullehrgängen
* Bearbeitung von regelmäßig wiederkehrenden Anfragen und Aufgabenstellungen
* Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Teilstudium im rechtlichen Bereich von Vorteil
* Interesse an und Verständnis für rechtliche Fragestellungen und Aufgaben
* Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Englischkenntnisse auf Niveau C1, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Eigeninitiative, Lösungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz

Unsere Rahmenbedingungen

* Dienstort ist am Standort Wien 10
* Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
* Das Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der FH Campus Wien und hängt von
* den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,--
* brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt
* keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab 03.06.2024 vorgesehen

Unser Angebot

* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
* Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
* Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Home- Office Möglichkeiten
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in
* anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
* Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html