Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Unsere Abteilung Infrastrukturmanagement ist mit ihren vielfältigen Aufgaben für den Erhalt und den Betrieb der Immobilie verantwortlich. Sie sorgt mit ihren verlässlichen Teams für sichere und optimal funktionierende Arbeits- und Lernbedingungen für Lehrende, Mitarbeiter*innen und Studierende. Aufgrund der Erweiterung unseres Standorts werden die Aufgaben neu organisiert und wir sind auf der Suche nach einer kundenorientierten und verlässlichen Verstärkung als Assistenz für unseren Abteilungsleiter Infrastrukturmanagement.

Assistenz der Abteilungsleitung Infrastrukturmanagement

Ihr Aufgabenbereich

* Sie unterstützen die Leitung in den administrativen, organisatorischen und operativen Agenden zur Realisierung laufender Projekte
* Sie sind zuständig für das gesamte Büromanagement der Abteilungsleitung
* Sie sind für unsere Kund*innen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in und kommunizieren selbständig und professionell
* Sie verantworten die Rechnungsprüfung mit (Abgleich und Freigabevorbereitung)
* Sie helfen bei der Aufbereitung von Managementdokumentationen (Präsentationen, Protokolle) und bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil

* Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/frau)
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und die Fähigkeit sich gerne und rasch in FH interne weitere Tools einzuarbeiten
* Freude an koordinierenden Tätigkeiten sowie Organisations- und Umsetzungstalent
* Eigenständige, proaktive Arbeitsweise, Diskretion, Loyalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unsere Rahmenbedingungen

* Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
* Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag. Vertrauen Sie uns, Ihr tatsächliches Gehalt, vereinbaren wir natürlich gemeinsam in einem persönlichen Gespräch
* Dienstantritt ab Juni 2024

Unser Angebot

* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
* Es erwartet Sie ein sehr kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen
* Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
* Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien

Frau Sabine Beranek freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.fh-campuswien.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html