Seminarbetreuung und Office Management (m/w/d)

Seminarbetreuung und Office Management

* Standort Wien
* ab EUR 2.550,00
(auf Vollzeitbasis)
* Teilzeit30 h

QUALITY AUSTRIA - WER WIR SIND

Quality Austria ist führend in Mitteleuropa und begeistert Kund*innen mit exzellenter Expertise. Unsere Dienstleistungen sind wertstiftend und wir pflegen vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen.

Als einer der größten Systemzertifizierer legen wir Wert auf gezielte und qualitätsbewusste Aus- und Weiterbildung durch ein umfangreiches Trainingsprogramm.

Wenn Sie nicht nur selbst mit Serviceorientierung, Flexibilität, Kollegialität, Freundlichkeit und Hands-on-Mentalität punkten, sondern diese Qualitäten auch bei Kolleg*innen schätzen, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Die abwechslungsreichen Aufgaben umfassen:

* Planung und Koordination von Trainings- und Meetingräumen inkl. Raumsetting.
* Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Seminaren und Meetings
* Begrüßung von Kund*innen und Gästen, Bestellungen (z. B. Catering, Verbrauchsgüter), Pausen- und Kaffeeservice usw.
* Mitarbeit bei allen anfallenden Aufgaben am Empfang sowie im Office Management, einschließlich Empfangstelefon, Koordination mit Lieferanten*innen, Einkauf, Hotelbuchungen, Ein- und Ausgangspost usw.
* Erledigungen im Facility Management (z. B. Planung und Koordination von Serviceterminen, Reinigungsdienst usw.)
* 120 Mitarbeitende
* ab sofort
* Karriere

Wir suchen eine Person mit

* abgeschlossener Ausbildung oder erster Berufserfahrung im relevanten Bereich
* rascher Auffassungsgabe sowie ein freundliches Auftreten mit Dienstleistungsorientierung
* ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Aufgeschlossenheit und Neugier für vielfältige Aufgabenbereiche
* sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* guten Kenntnissen in MS Office (Word, Excel, Power Point)

Was Sie erwartet

* Zusammenarbeit in einem engagierten Team, das eigenständiges Arbeiten fördert und schätzt
* Angenehmes Betriebsklima und unkomplizierter Umgang miteinander
* Langfristig interessante Aufgaben in einem stabilen Arbeitsumfeld
* Mitarbeiterorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Social Events und Gesundheitsförderung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben.

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.