Office Manager:in (m/w/d)

Der Dachverband berufliche Inklusion - Austria, kurz dabei-austria vertritt bundesweit Organisationen, die Dienstleistungen im Netzwerk für Berufliche Assistenz (www.neba.at) anbieten, darunter Qualifizierungs- und Beratungsprojekte für Menschen mit Behinderungen und ausgrenzungsgefährdete Jugendliche. Derzeit vertreten wir etwa 208 Projekte. Möchten Sie aktiv an der Förderung beruflicher Inklusion mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Wien.

Office Manager:in (m/w/d)

im Ausmaß von 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben umfassen

* Operative und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts des Vereins
* Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
* Kommunikationsdrehscheibe für Mitglieder und externe Ansprechpartner:innen
* Management von Reiseangelegenheiten und Mitgliederverwaltung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Sie bringen mit:

* Einschlägige Erfahrung als Office Manager:in
* Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HAS) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
* Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
* Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
* Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
* Freude im Team zu Arbeiten
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
* Gender- und Diversitätskompetenz
* Reisebereitschaft (innerhalb Österreichs)

Unser Angebot

* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
* Wertschätzender und offener Umgang
* Gleitzeit mit Kernarbeitszeit und Homeoffice-Vereinbarung
* Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag. Verwendungsgruppe 6.
Das monatliche Bruttogehalt beträgt basierend auf 37 Wochenstunden mindestens EUR 2.687,-. Vordienstzeiten werden entsprechend berücksichtigt.

Möchten Sie mit uns einen Unterschied im Bereich berufliche Inklusion bewirken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Geschäftsführung von dabei-austria per smart bewerben

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben offen mit, ob Sie eine Behinderung oder Einschränkung haben.

Dachverband berufliche Inklusion - Austria (dabei-austria)
Michael T. Landschau

Währinger Strasse 61, 4. Stock, Tür 15
1090 Wien
Web: http://www.dabei-austria.at