Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Logistik (m/w/d)

Ausschreibung einer Stelle als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Logistik

Die SIMCharacters GmbH ist ein junges und innovatives Unternehmen mit Schwerpunkt medizinische Simulation. Wir sind ein expandierendes Unternehmen mit dzt. 20 MitarbeiterInnen mit Headquarter in Wien. Kunden für unsere Neugeborenensimulatoren sind Krankenhäuser und medizinische Simulationszentren weltweit.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Betreuung unserer internationalen KundInnen im medizinischen Bereich mit Schwerpunkt Logistik

Ort der Tätigkeit: Lehargasse 1/5, 1060 Wien
Beschäftigungsart: Teilzeitstelle, 20 h/Woche
Beginn: ab sofort

Dein Aufgabenbereich:

* Unterstützung der Geschäftsführung: Du assistierst bei allen Aufgaben des täglichen Betriebs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Vertriebsseitige Auftragsabwicklung: Du begleitest die Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zum Versenden unserer Simulatoren an unsere internationalen KundInnen.
* Koordination und Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen unseren KundInnen, den beauftragten Transportunternehmen und den internen Fachabteilungen (Administration, Vertrieb und Produktion).
* Transportmanagement: Du disponierst, organisierst und wickelst den nationalen und internationalen Transport unserer Simulatoren ab.
* Kundenbetreuung: Du betreust unsere internationalen KundInnen kompetent und zuvorkommend.

Dein Profil:

* Erfahrung in der Assistenz: Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, idealerweise im internationalen Umfeld.
* Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
* Organisationsgeschick: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Kundenorientierung: Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit internationalen KundInnen.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.

Was wir bieten:

* Spannendes Arbeitsumfeld: Mitarbeit in einem dynamischen und internationalen Team.
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wachsendes Unternehmen mit großem fachlichen und persönlichen Entwicklungspotenzial für die MitarbeiterInnen.
* Arbeitsplatz im Herzen Wiens: Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Wir bieten eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Team mit einem Mindestgehalt von 1.600 brutto monatlich (je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Einstufung möglich).

So bewirbst du dich:

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter dem Betreff Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung" per smart bewerben

Unsere Kontaktdaten

SIMCharacters GmbH
GESCHÄFTSFÜHRER: Dr. Jens-Christian Schwindt
Lehargasse 1/5
1060 Wien, Österreich

E-MAIL: info@simcharacters.com
TEL/FAX: + 43 1 402 39 75
www.simcharacters.com