Office Manager (m/w/d)

Office Manager, Teilzeit 20-25 Stunden (w/m/d)

Beschreibung

Werde ein Teil von CELUM, einem der führenden Linzer IT-Unternehmen.
Auch großartige Produkte müssen bemerkenswert präsentiert werden, um im digitalen Wettbewerb erfolgreich zu bestehen. Diese Herausforderung löst CELUM mit seiner einzigartigen SaaS Content Supply Chain Management Plattform, die es Marketing-, Brand- und Produktteams erlaubt, schneller und effektiver Content für überzeugende Erlebnisse zu erstellen, freizugeben, zu verwalten und in jedem Kanal messbar zu nutzen.

Wir suchen für unser Headquarter in Linz Verstärkung für unser Office-Management Team wo dich eine lockere Atmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeiten erwarten.

Als Office Manager:In

* bist du das freundliche Gesicht, dass den ersten Eindruck des Unternehmens an der Rezeption hinterlässt
* führst du eigenständig das gesamte Office Management und bist zuständig für Terminkoordinationen, Bestellungen, Rundgänge,...
* koordinierst und organisierst du Besprechungen, Reisepläne und Reisebuchungen

Anforderungen

* Verfügbarkeit von 20 bis 25 Stunden pro Woche
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Front- und/oder Back-Office-Bereich und in einer vergleichbaren Rolle
* Gute MS Office Kenntnisse
* Du besitzt eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Du bist ein Teamplayer und legst eine positive Einstellung an den Tag
* Du sprichst fließend Deutsch und hast auch keine Scheu davor auf Englisch zu kommunizieren
* Pluspunkte, falls du Erfahrung im Fuhrparkmanagement mitbringst

Leistungen

* Entfalte dein Verdienstpotenzial mit einem Mindestgehalt von EUR 40.000,- (bei Vollzeitbeschäftigung). Ein höheres Gehalt ist bei Überschreitung der Anforderungen möglich.
* Profitiere von einer jährlichen Förderung von bis zu 365 EUR für die öffentlichen Verkehrsmittel (Wiener Linien, Linz AG, ÖBB etc.), um deinen Arbeitsweg umweltfreundlich und reibungslos zu gestalten.
* Komm auf unseren umweltfreundlichen Bürocampus in Linz, befeuert von der Energie der Alpen.
* Nutze unsere Pool-Autos und E-Scooter auch für private Zwecke.
* Halte dich fit und habe Spaß mit unseren umfangreichen Fitnessangeboten und monatlichen Yogastunden.
* Erlebe ein flexibles Arbeitsumfeld mit einem fixen Arbeitsplatz.
* Werde Teil der CELUMian-Gemeinschaft, in der wir einander den Rücken stärken und gemeinsam auf regelmäßigen Veranstaltungen oder unserer Workation, feiern.
* Bring deinen Sinn für Humor mit! Wir haben Spaß :-) die meiste Zeit zumindest ein wenig nein, im Ernst, wir sind lustig. Ehrenwort!

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