Veranstaltungsmanagement & Assistenz (all genders / 20 Wochenstunden)

Wir sind die Lebenszykluskanzlei - wir erweitern laufend unser Team:

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Veranstaltungsmanagement & Assistenz

(all genders / 20 Wochenstunden)

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?

WIR SIND ANDERS!

Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer klassischen Anwaltskanzlei" zu vergleichen.

Was erwartet Dich bei uns?

* Ein aktives Mitwirken und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Kollegialer, wertschätzender und teamorientierter Umgang in einem jungen, dynamischen Team
* Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Unterstützung unserer bestehenden Eventabteilung für folgende Aufgaben:
* Abstimmung von Terminen mit Mitveranstaltern und sonstigen Organisatoren
* Fristenmanagement (Koordination der Folienerstellung, Einreichung abstract/call for papers, Reisemanagement bei Bedarf)
* Formatieren von Dokumenten (vorrangig PowerPoint)
* Erstellung von Werbematerialien (zB Flyer) und Präsentationen bei Bedarf
* Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen (bei Bedarf - aktuell ca 2 x /Quartal)
* Übernahme eigenständiger Aufgabenbereiche (zB organisatorische Unterstützung bei Publikationen)
* Vorbereiten von Social Media Posts (vorrangig LinkedIn)
* Mitbetreuung der Website im Bereich Events (zB Einstellen von neuen Veranstaltungen)
* Moderne und erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)
* Standards wie Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern, gemeinsame sportliche Aktivitäten etc verstehen sich von selbst
* Ein Mindestgehalt ab EUR 2.700,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung.

Was erwarten wir von Dir?

* Du bist ein vielseitig interessierter Allrounder, der gerne Neues lernt
* Du hast Spaß daran, nach einer entsprechenden Einschulungsphase selbständig eigene Projekte zu übernehmen
* Ein routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
* Hands-on Mentalität
* Eigeninitiative: Welcome!
* Teamfähigkeit und ein freundliches Wesen
* Du bringst bereits Erfahrung im klassischen Sekretariats-/Assistenzbereich mit (Eventerfahrung von Vorteil, jedoch keine Bedingung)
* Affinität für Text- und Grafikerstellung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil

Alle Informationen über unsere Kanzlei, zu den zukünftigen Kolleg:innen, unsere Events etc findest Du auf unserer Website www.heid-partner.at und auf LinkedIn Heid & Partner Rechtsanwälte

Wenn Du wissen willst, was wir als Team sonst noch so unternehmen, wirf einen Blick auf unseren Instagram-Kanal https://www.instagram.com/heidundpartner_behindthescenes/, der von unserem Backoffice gehostet wird.

Wir freuen uns, wenn wir Dein Interesse wecken konnten und wir uns in einem Bewerbungsgespräch näher kennenlernen.

Schick gleich Deine Bewerbung mit Foto und Gehaltsvorstellung an

Sabine Nagel
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Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
Kundmanngasse 21, 1030 Wien
www.heid-partner.at