Executive Assistant to the COO (m/w/d)

Executive Assistant to the COO (m/w/d)

Die Fechter Merch GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Merchandise-Produktion und -Vertrieb. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für eine Vielzahl von Kunden, darunter Sportvereine, Musikbands und Unternehmen. Unser Erfolg basiert auf unserer Leidenschaft für Qualität und Innovation, und wir suchen nach engagierten Talenten, die unser dynamisches Team verstärken.

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung des Chief Operating Officers (COO) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Selbstständige Durchführung und Leitung von diversen Office Angelegenheiten (Post,Fahrtenbücher, Kreditkartenabrechnungen, Inventar)
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Überwachung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
* Vorbereitung von Kundenabrechnungen sowie Monatsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Warenwirtschaftssystem
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
* Unterstützung bei Event Projekten, auch vor Ort

Ihr Profil:

* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
* Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Führerschein B von Vorteil

Wir bieten:

* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Ein dynamisches und motiviertes Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Reisemöglichkeiten, Teilnahme an diversen Events
* Monatliches Bruttogehalt ab 2.400 EUR, deutliche Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per smart bewerben an:

Martina Meisterl

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fechter Merch GmbH - Sieveringerstrasse 194 - 1190 Vienna - Austria
VAT ATU 78619238 - Company Number: FN 588774w - Austrian Tax Number: 07429/9462 Handelsgericht Wien
Bank Details: IBAN AT932011184689178500 - BIC: GIBAATWWXXX - Erste Bank und Sparkasse