Teamassistent:in (m/w/d)

Aufgaben

• Selbständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Rechnungen für Instandsetzungsleistungen und Vertragsleistungen nach Vorgabe
• Selbständiges Einholen von Lieferantenpreisen und -angeboten
• Durchführung von internen Abklärungen zur korrekten Angebotslegung und Auftragsabwicklung
• Erstellen von Auswertungen (neue und offene Angebote, Aufträge etc.)
• Unterstützung der Kund:innen bei Rückfragen
• Rückmeldung an den/die Vorgesetzte:n und/oder direkt an Kund:innen
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung

Anforderungen

• Positiv abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik-Branche oder einem ähnlichen Umfeld
• Kenntnisse in der Gebäudetechnik, vorzugsweise im Bereich Gas-/Wasser-/Heizungstechnik von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
• Kaufmännisches Denken und Handeln
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
• Positiver Leumund

Benefits

• Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
• 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung
• Individuelles Arbeitszeitmodell lt. Vereinbarung (ein Homeofficetag pro Woche)
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4 und U1 in unmittelbarer Nähe)
• Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: IT-Equipment etc.)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umwelt und Energie zertifiziert
• Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
• Events / Sportaktivitäten

EUR 2.700 - EUR 3.600

Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Überbezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung