Projektmanagement und Administration (m/w/d)

Sie wollen die Welt, in der wir leben, verbessern? Sie möchten Teil einer gemeinnützigen Organisation sein, die digitale Inhalte und innovative Lösungen mit positiven Auswirkungen auf die Gesellschaft fördert?

Das Internationale Zentrum für Neue Medien (ICNM) ist eine global arbeitende Organisation mit Sitz in Salzburg, die weltweit in 182 Ländern tätig ist.

Für ein neues EU-Projekt, das zivilgesellschaftliche Organisationen in Österreich in der Stärkung von Demokratie, Rechtstaatlichkeit und europäischen Werten vernetzt und direkt finanziell unterstützen wird, suchen wir nach eine*r erfahrenen und motivierten Person für einen mit Interesse an Europäischer Zusammenarbeit und zivilgesellschaftlichem Engagement in Österreich.

EU Projektmanagement und NGO Administration

Power Job für Arbeit mit Sinn

Was wären Ihre Aufgaben?

* Inhaltliche und finanzielle Koordination eines sehr großen EU-Projektes für NGOs in Österreich
* Unterstützung des Projektteams und des Projektinitiators
* Koordination des Partner Konsortiums, effiziente Partner- und Zielgruppenkommunikation
* Reporting an EU-Agentur; inhaltlich, organisatorisch, finanziell (Abrechnungen)
* Unterstützung bei Förderanträgen und Finanzierungskampagnen
* Konzeptionelle Tätigkeiten (Entwicklung von Leitfäden, Prozessdokumenten, Checklisten)
* Datenbankbetreuung (ICNM) und Eingaben in Förderdatenbank (EU)
* Administration von Projekt und Verein

Welche Erfahrungen sollten Sie mitbringen?

* Gute Hochschulausbildung (Abschluss) und Interesse an lebendiger Demokratiepolitik
* Mehrjährige Erfahrung in Projektmanagement und -organisation
* Erfahrung mit finanzieller Projektabwicklung und Controlling
* Kreativität in Antragstellung und Umsetzung von Förderprojekten, national und/oder EU
* Offenheit für direkte Kommunikation und strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Kompetente Leichtigkeit in Nutzung von MS Office (Excel
* Zivilgesellschaftliches Engagement / reiche Erfahrung im Non-Profit Bereich
* Ausgezeichnetes Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
* Genauigkeit im Adminreporting, Geduld für Abrechnungen, Freude an Zielerreichung

Was bieten wir?

* Ein Projekt mit Sinn und eine wirkmächtige Tätigkeit zu spannenden und kritischen gesellschaftspolitischen Fragen in Österreich und EU
* Klarheit in Zielen und Entschlossenheit zum Erfolg auch bei Widerständen bzw. Fehlern
* Solidarisches Team und unkomplizierten Umgang - flache Hierarchie, klare Zuständigkeit
* Gute Work-Life Balance, rücksichtsvolles Miteinander im Team (Gleitzeit, Homeoffice)
* Ansprechendes Büro in Salzburg Stadt, gute ÖV-Anbindung, gratis Parkmöglichkeit
* Leistungsgehalt beginnend bei EUR 3.000 (Vollzeit, brutto, 14 mal/Jahr)), angepasst an persönliches Qualifikationsprofil,
* Bei relevanter Berufserfahrung Überzahlung möglich
* Auch Teilzeit (32 Stunden) möglich
* Langfristige Perspektive (4 Jahre und mehr) und Weiterqualifikation
* Arbeitsbeginn Mai oder Juni, spätestens 1. September 2025

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.000,00 EUR und 4.000,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
www.icnm.net

Bitte schreiben Sie an uns und inkludieren Sie ein Motivationschreiben, Lebenslauf & References: https://icnm.net/work-with-us/
Wir würden uns freuen, Sie im ICNM-Team begrüßen zu dürfen und mit Ihnen gemeinsam die Zukunft mit unseren Projekten zu gestalten!

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

3.000 EUR bis 4.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Salzburg (Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Marketing, PR, Rechnungswesen, Controlling, Wissenschaft, Forschung

Offene Stellen

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ICNM - Internationales Centrum für Neue Medien

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
* Reisebereitschaft 5 %

Dienstort

* Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

* Projektmanagement
* Administration
* Kommunikationsfähigkeit
* Organisationsfähigkeit

Benefits

* Home Office
* Personalprämien

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

* Schritt 1: Online Video Call
Wir wollen mit Ihnen Ihre Erfahrungen und Erwartungen abklären
* Schritt 2: Persönliches Interview
Wir wollen Si9e gerne kennenlernen und Ihnen auch unser Team vorstellen.
* Schritt 3: Assessment Center
Wir stellen Ihnen einige für Ihren Job relevante Aufgaben und zeigen Ihnen damit für Ihren Erfolg wichtig wäre. Wir sind an Ihrer Ausarbeitung und Kreativität interessiert.
* Schritt 4: Schnuppertag (optional) und Abschlußgespräch
Wir laden Sie ein, für ein paar Stunden (ca. 3) bei uns allfällig mitzuarbeiten, damit Sie sehen bzw. erfahren können, wie wir arbeiten und miteinander umgehen. Wir wollen mit Ihnen die Perspektiven und Herausforderungen besprechen und Ihre Fragen beantworten.
* Schritt 5: Schriftliches Anstellungsangebot
Wir fassen die Arbeitsbedingungen und Aufgabenstellungen samt Anstellungsdetails zusammen
* Schritt 6: Zusage
Sie und wir vereinbaren die Dienstvertragsbedingungen und geben einander die Zusage zu den gemachten Konditionen. Sie erhalten einen Dienstvertrag. Dieser wird von Ihnen und uns unterschrieben
* Schritt 7: Arbeitsbeginn und Onboarding
Sie erhalten von uns einen Leitfaden für die ersten tage, die Einschulung und eine Person aus dem Team als Buddy für die ersten Wochen,

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Strafregister

Ansprechperson

Prof. DDr. Peter A Bruck / Hr. Luka Kalas
Vorstand des ICNM / Finanzmanager
+436606304084